Mise en page du magazine municipal et de l’agenda encarté

Le titulaire assure la mise en page du Tours Magazine et de l’agenda encarté Tours Intense à partir de la conception graphique fournie par le studio de la Ville au format InDesign. Les textes, tableaux, photographies, dessins, infographies et autres éléments sont transmis par la Direction de la Communication et des Relations Publiques (DCRP).

La prestation comprend notamment :

• mise en page des textes, tableaux de données et visuels fournis dans différents formats (.doc, .jpeg, .pdf, .ai, .xlsx, .eps notamment) ;
• traitement des photographies, dessins et infographies ;
• respect de la charte graphique et des règles de mise en page ;
• corrections orthographiques et typographiques ;
• intégration des crédits photographiques ;
• contrôle de la définition des photographies et de la colorimétrie selon les normes d’impression de l’imprimeur ;
• regard critique et expertise sur le calibrage des textes et la qualité des photographies.

La première et la quatrième de couverture ainsi qu’une page d’infographie sont fournies par la DCRP. Le titulaire travaille en lien constant avec la mission éditoriale du Tours Magazine et doit suivre le rétroplanning communiqué par la Ville. Aucune prestation supplémentaire ne peut être réalisée sans accord écrit préalable de la Ville de Tours.

Plateforme collaborative

Le titulaire met à disposition une plateforme d’édition numérique intuitive permettant l’intégration des corrections et le suivi simultané de la mise en page par au moins 6 utilisateurs. La solution doit permettre la gestion à distance, l’historique des corrections, le suivi de l’avancement et la mise à disposition régulière de documents PDF pendant l’élaboration.

Supports et caractéristiques techniques

Le Tours Magazine présente les caractéristiques suivantes :

• format ouvert : 400 × 200 mm ;
• format plié : 200 × 300 mm ;
• reliure : deux agrafes ;
• 32 pages par numéro.

Le Tours Intense, agenda encarté au centre du magazine, présente les caractéristiques suivantes :

• format ouvert : 300 × 300 mm ;
• format plié : 150 × 300 mm ;
• agenda piqué au centre du magazine ;
• 32 pages par numéro.

Délais, validation et livrables

Le titulaire doit monter la totalité du magazine et de l’agenda en 5 jours ouvrés. Le rétroplanning de principe prévoit le début de la mise en page à J-10, la remise d’une maquette complète pour relecture à J-5, puis l’intégration des corrections et les dernières relectures jusqu’à J, date de signature du bon à tirer et de dépôt des fichiers chez l’imprimeur. Ce calendrier peut évoluer selon les jours fériés, les vacances scolaires ou des circonstances particulières.

Après signature du bon à tirer par la DCRP, le titulaire :

• dépose les fichiers numériques concordants avec les outils de l’imprimeur désigné ;
• assure le suivi de fabrication avec l’imprimeur, notamment le bon à tirer machine ;
• fournit à la DCRP une version numérique compatible avec les services de publication en ligne tels que Calaméo ou équivalents.

La même équipe est mobilisée pour chaque support, avec un interlocuteur principal et un remplaçant en cas de congés. Les moyens humains, matériels et techniques ainsi que les compétences des personnels dédiés doivent être présentés.

Calendrier indicatif des numéros

Le planning prévisionnel est communiqué chaque année en janvier. Pour 2027, il prévoit les numéros 257 à 263, de mars à décembre, avec des validations distinctes de l’agenda et du magazine ; le numéro 264, janvier-février 2028, prévoit notamment les validations de l’agenda le 13 décembre et du magazine le 14 décembre.