Éditique des factures d'eau et d'assainissement

Objet fonctionnel

Fourniture d'une solution d'éditique et de routage pour la production, le conditionnement et l'envoi des factures d'eau et d'assainissement.

Fonctions principales

Analyse et développements informatiques pour adapter le modèle de facture et gérer le flux d'entrée XML balisé.
Génération de fichiers imprimables et/ou de PDF découpés pour intégration dans des gestionnaires documentaires ou portails.
Impression recto/verso sur format A4 des factures et annexes.
Fourniture des imprimés (factures, annexes) et des enveloppes porteuses incluant l'enveloppe retour TIP.
Regroupement conditionné : facture + enveloppe retour TIP + annexes éventuelles dans une même enveloppe.
Réalisation des tests (épreuves, bon à tirer) puis mise en exploitation progressive.

Routage et affranchissement

Mise sous pli, affranchissement et remise aux opérateurs postaux selon modalités opérationnelles définies.
Suivi/traçabilité des flux postaux et production des fichiers d'accompagnement pour le suivi des envois.

Exigences techniques et qualité

Respect strict du calage du modèle facture, y compris zone TIP et charte graphique fournie.
Qualité et formats du papier conformes aux exigences définies.
Transferts et stockages sécurisés des données nominatives ; traçabilité des traitements et mesures conformes au cadre applicable sur les données personnelles.
Intégration d'exigences de développement durable dans les pratiques et prestations (choix de supports, gestion des déchets, etc.).

Livrables et gouvernance

Fourniture des fichiers dématérialisés PDF découpés prêts pour intégration en GED/portail.
Dossier de mise en œuvre comprenant résultats des tests, procédures de sécurité, et modalités opérationnelles pour les phases de production et d'évolution.

Aspects opérationnels complémentaires

Maintenance corrective et évolutive des développements liés au modèle facture et aux flux d'édition.
Modalités de remontée d'incidents, de reprise et de gestion des réimpressions.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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