Impression, façonnage et distribution de supports de communication

Ville des Herbiers
Date limite
10 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Les Herbiers (85)
Durée
Jusqu'au 30/09/2027, reconductible 3 fois par périodes d'un an (jusqu'au 30/09/2030)
Budget
Min: 30 000 € - Max: 290 000 €

Description des prestations

Objets couverts

  • Impression, façonnage, conditionnement, livraison et, le cas échéant, brochage des magazines municipaux et intercommunaux.
  • Impression, façonnage et livraison de supports de communication : tracts, cartons d'invitation, guides, dépliants, affiches planimètre.
  • Fourniture et livraison de supports de papeterie imprimée.
  • Opérations de distribution planifiée de documents imprimés sur sites ciblés.

Exigences techniques communes

  • Résolution d'images minimale exigée : 300 dpi.
  • Impression majoritairement en quadrichromie sauf indication contraire.
  • Contrôle qualité rigoureux : absence de bavures, défauts d'impression, tenue des couleurs et stabilité du rendu.
  • Finitions demandées : massicotage, pliage, piquage, brochage selon le type de support.
  • Conditionnement adapté : cartons pour livraisons (ex. cartons de 150 exemplaires pour certains formats), sans blister pour certains supports.
  • Traçabilité des livraisons et suivi (référencement des envois, suivi des quantités livrées).

Modalités opérationnelles

  • Exécution à la commande au fil des bons de commande : impression sur demande, conditionnement et livraison multi-site selon adresses indiquées sur chaque commande.
  • Possibilité de tests colorimétriques (ex. chromalin) pour commandes importantes (seuils spécifiés pour tests pour lots supérieurs à certains volumes).
  • Gestion des non-conformités et procédures de reprise/refabrication prévues en cas de défauts détectés lors des vérifications.

Contraintes et optimisation

  • Respect d'exigences d'éco-conception et durabilité des procédés d'impression et des matériaux.
  • Adaptation des procédés (numérique, offset ou autre) en fonction des volumes et des caractéristiques techniques exigées.

Documents tarifaires et volumes

  • Tarification organisée par bordereau de prix unitaires et DQE : positionnement des prestations et volumes indicatifs par type de support, permettant l'émission de bons de commande selon les minima/maxima annuels.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Fournis gratuitement avec l'offre, étiquetés et identifiés par lot et référence; remis ou envoyés contre récépissé selon les modalités de dépôt prévues. Les quantités demandées par ligne sont indiquées dans le DQE. Aucune réalisation complète (magazine, brochure, dépliant, flyer) n'est exigée pour ces échantillons.

Produits à fournir

  • Échantillons vierges des différents types et grammages de papier proposés pour les lots 1 et 2 (pour juger de la qualité du papier).
  • Échantillons imprimés sur ces papiers (facultatif, souhaité si possible)
  • Échantillons vierges du papier proposé pour les références d'affiches (référence 3-6, affiches 120 x 176 cm). Une version imprimée est souhaitée si possible mais reste facultative.

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