Édition et diffusion du magazine municipal de Lyon

Le lot couvre la fourniture du papier, l’impression sur rotatives, le façonnage, le colisage et la livraison des magazines de la Ville de Lyon et de la Mairie du 8e arrondissement. Les commandes sont passées selon les besoins propres de chaque service. Pour le magazine municipal, les PDF haute définition proviennent du titulaire du lot 1. Le titulaire dispose des moyens humains et matériels nécessaires, d’un parc machine renouvelé et d’un interlocuteur privilégié. La prestation est réalisée sur un seul site de fabrication, avec interlocuteurs commercial et technique disponibles.

Magazine municipal et suppléments

La base indicative est de six numéros par an, plus d’éventuels suppléments, avec 325 000 exemplaires par numéro. Le format est de 20 × 27,2 cm fermé et 40 × 27,2 cm ouvert. La pagination courante est de 40 pages, avec possibilités de 32, 48 ou 56 pages. Impression quadrichromie recto verso, assemblage dos collé. Papier couché mat 100 % recyclé et PEFC 100 %; grammage souhaité de 65 g, avec possibilité de 70 g, blancheur de 82 à 90. Une proposition de papier offset est souhaitée. Des tirages supplémentaires par incréments de 1 000 exemplaires ou des quantités inférieures sont possibles. D’autres documents du format A5 au A4 peuvent être demandés sur le même papier.

Certains numéros comprennent un supplément relié et encarté, piqué deux points métal au centre ou dos collé; des exemplaires peuvent aussi être tirés à part. Le supplément mesure 16,5 × 27,2 cm fermé et 33 × 27,2 cm ouvert, est imprimé en quadrichromie recto verso sur papier couché recyclé 100 % PEFC de 90 g, et peut compter 12, 16, 24, 32 ou 40 pages. Des exemplaires supplémentaires reliés et non encartés sont possibles.

Magazine de la Mairie du 8e arrondissement

Trois numéros par an, à 50 000 exemplaires par numéro, avec possibilité de tirages supplémentaires de 1 000 ou 2 000 exemplaires. Format fini 21 × 29,7 cm, ouvert 42 × 29,7 cm; pagination courante de 16 pages, avec possibilités de 20 ou 24 pages. Impression quadrichromie recto verso, façonnage à deux points métal, papier couché mat 100 % recyclé PEFC 100 %. Grammage souhaité de 80 g, avec possibilité de 90 g; blancheur de 82 à 90. L’impression sur papier recyclé offset est également possible.

BAT, délais et livraison

Un BAT numérique est demandé pour tous les numéros des deux publications. Pour le magazine municipal, la Ville peut exceptionnellement se déplacer dans les locaux du titulaire pour certains BAT; l’accueil et le suivi sont inclus, sans frais supplémentaires. Pour la publication du 8e arrondissement, un BAT machine est également transmis à la Mairie ou au prestataire de conception pour validation avant impression.

À compter de la remise des fichiers, le délai maximal, traitement, impression, façonnage et livraison compris, est de sept jours ouvrables pour le magazine municipal. Les premiers guides tirés à part doivent pouvoir être mis à disposition dans les trois jours ouvrables avant encartage. Le délai maximal est de cinq jours ouvrables pour le magazine du 8e arrondissement. Des délais plus courts proposés dans l’offre deviennent contractuels.

Les livraisons sont franco de port. Pour le magazine municipal, elles se répartissent, au choix de la Ville, sur deux à cinq sites: les adresses des titulaires des lots 3 et 4 et, éventuellement, jusqu’à deux autres points, dont l’Hôtel de Ville. Les palettes destinées à l’Hôtel de Ville ne dépassent pas 800 × 600 mm. Les exemplaires sont livrés sur palettes cerclées, par paquets de 50, sans coiffe et ficelés en croix. Pour le magazine du 8e arrondissement, 48 000 exemplaires sont livrés au titulaire du lot 3 et 2 000 à la Mairie du 8e arrondissement, par paquets de 50. Les adresses et consignes détaillées sont précisées aux bons de commande.

Le titulaire conserve les fichiers originaux et les remet à la Ville sur demande, sans paiement de droits. Il assure le conseil sur le papier, le format et le façonnage, et doit garantir la qualité de l’image, du support, de l’impression et des finitions. Une impression non conforme peut être réimprimée à ses frais; les documents endommagés, mal imprimés ou mal façonnés peuvent être refusés même après livraison. Il fournit, à la demande ou au minimum une fois par an, une synthèse quantitative et financière des produits commandés au titre du décret AGEC, un bilan des émissions de gaz à effet de serre à partir des consommations de carburant ou, à défaut, des poids transportés par type de motorisation, ainsi que les informations nécessaires à la déclaration CITEO au plus tard le 31 janvier de chaque année.