Réalisation, impression et distribution du magazine municipal et divers supports de communication de la ville

Le titulaire conçoit et réalise le magazine municipal bimestriel, en versions papier et numérique, ainsi que l’agenda culturel bimestriel en versions papier et numérique. Pour le magazine, il assure notamment la rédaction, le suivi éditorial, la maquette, les reportages photographiques, le pré-presse et les documents d’exécution, en lien avec le service communication et le comité de rédaction. Pour l’agenda, la prestation porte sur l’édition et la mise en forme graphique : la rédaction et les photographies sont prises en charge par la direction de la communication.

Le magazine, diffusé à 47 000 exemplaires, doit informer les Mérignacais, expliquer l’action municipale et valoriser la commune. La maquette et le rubriquage sont à retravailler ; l’éditorial du maire et les tribunes libres sont obligatoires, avec une place importante pour les illustrations, infographies et iconographies. Le prestataire fournit le chemin de fer, le rétroplanning, une stratégie éditoriale à 360°, les articles, les corrections orthographiques et plusieurs propositions de Une. Une pré-maquette numérique est attendue pour l’analyse de la capacité créative ; aucune indemnisation n’est prévue et cette pré-maquette est incluse dans les prix unitaires.

Les prestations comprennent notamment :

• Reportages photographiques, illustrations et collecte des autorisations de droits à l’image pour les personnes majeures et mineures, avec transmission des justificatifs correspondant aux photographies retenues.
• Magazine de 28 ou 32 pages, format fermé 21 × 27 cm, papier environnemental de 90 à 115 g, impression prévue en quadrichromie recto/verso, avec pliage et piqûre à cheval ou dos collé.
• Tiré à part ponctuel de 12, 16 ou 20 pages, format fermé 21 × 27 cm, papier de 90 à 115 g de type PEFC ou FSC, avec pliage, collage au pli ou piqûre deux points métal.
• Agenda de 16 à 20 pages, format ouvert A4 et fermé A5, papier de 90 à 115 g de type PEFC ou FSC, quadrichromie recto/verso et façonnage par pliage avec deux points métal ou dos collé ; quantité prévisionnelle de 3 500 exemplaires.

Le magazine et le tiré à part doivent être consultables depuis le site internet de la Ville. Une première maquette est remise 20 à 15 jours ouvrables avant le BAT pour le magazine et 10 jours ouvrables avant le BAT pour l’agenda. Le BAT intervient 8 jours ouvrables avant la transmission à l’imprimeur ou avant l’impression de l’agenda. Le magazine paraît 6 fois par an ; l’agenda paraît 6 fois par an en alternance. L’agenda est imprimé en interne, en coordination avec l’imprimerie municipale.