Dotation en cartes affaires

Centre national de la recherche scientifique
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Date limite
21 juillet 2026 à 12 h
Localisation
France (métropole et DOM-COM)
Durée
Phase 1 jusqu'au 31/12/2026; Phase 2 : 2 ans à compter du 01/01/2027, reconductible deux fois 1 an (jusqu'à 4 ans)
Budget
Non précisé

Prestations techniques demandées

Émission et activation des cartes

  • Fourniture et émission de cartes affaires domiciliées sur comptes en France métropolitaine et DOM-COM.
  • Processus d'activation, livraison et remise des cartes aux titulaires.

Gestion des porteurs et paramétrage des droits

  • Création, modification et suppression de porteurs de carte.
  • Paramétrage des droits et plafonds (paiement, retrait) par carte et par porteur.
  • Procédures de demande, réception et validation des droits des porteurs.

Fonctionnalités opérationnelles et services associés

  • Gestion des bons de commande et liens avec demandes d'achat.
  • Services d'assurances et garanties attachées aux cartes.
  • Support opérationnel et hotline pour porteurs et gestionnaires.

Suivi, reporting et administration

  • Relevés d'opérations, exports et statistiques détaillées périodiques.
  • Interface d'administration (site internet) pour gestion du parc et des comptes.
  • Modalités de contrôle d'accès et d'administration du parc.

Sécurité, conformité et obligations

  • Mesures de sécurité des systèmes d'information et traitement des données personnelles (respect du RGPD).
  • Obligations de traçabilité, vérification et admission des prestations.

Facturation et aspects contractuels opérationnels

  • Facturation selon postes unitaires et forfaits, modalités de facturation et formats obligatoires.
  • Clauses relatives aux pénalités, modifications contractuelles, obligations fiscales et sociales du titulaire.

Organisation et modalités d'exécution

  • Possibilité de groupement et de sous-traitance conformément aux règles d'exécution.
  • Modalités de déploiement, paramétrage initial et fourniture de documents techniques et de sécurité.

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