Distribution de supports d'information en rue

Région Occitanie / Pyrénées‑Méditerranée
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Date limite
6 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Occitanie
Durée
2 ans (période initiale), reconductible 1 fois 2 ans (durée maximale 4 ans)
Budget
Estimation: 500 000 €

Distribution mains-à-la-main et animation de points d'accueil

Nature des interventions

  • Distribution de supports imprimés (flyers, dépliants, guides, cartes postales, affichettes, journaux, goodies) par contact direct « de la main à la main », en rue, lieux publics et lors d'événements ponctuels.

Modalités et dispositifs

  • Dispositifs nomades (déambulation fixe ou mobile) et dispositifs fixes (kiosque d'animation) ; possibilités de mise en scène (ballons, écran, panneaux, déguisements, etc.).
  • Dispositifs mobiles non motorisés (vélo, triporteur, rollers) et motorisés simples (trottinettes électriques, gyropodes) avec fourniture, gestion et recharge des équipements si l'opération l'exige.
  • Kiosque mobile : fourniture, transport, installation, démontage, remise en état, covering opérationnel (fabrication/impression/pose/dépose) selon besoins.

Exigences d'organisation et d'exécution

  • Intervention 7j/7 et 24h/24 possible ; capacité d'exécution d'une distribution complète dans un délai maximum de 72 heures à compter de la réception des documents.
  • Assemblage de plusieurs documents distincts en une distribution unique sans coût supplémentaire.
  • Fourniture de brief et éléments de langage aux équipes avant chaque opération.
  • Tenues siglées et matériel d'animation potentiellement fournis par l'exécutant, sous réserve de validation préalable.

Logistique et restitution

  • Transport, gestion des véhicules et équipements, prises en charge des recharges et logistique associée, ainsi que prise en charge des coûts kilométriques et frais annexes sur la base des points de départ logistiques spécifiques au lot.
  • Gestion des documents non distribués : collecte, restitution à point logistique désigné ou recyclage sans frais.

Suivi qualité et reporting

  • État d'exécution à fournir à la fin de chaque opération dans un délai rapide (reporting opérationnel inclus dans le prix).
  • Remise en propreté et sécurisation des sites après intervention ; installation/sécurisation/remise en état sous la responsabilité de l'exécutant.

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