Diffusion et distribution de documents et objets et organisation d'opérations événementielles

Colportage (distribution sur le terrain)

• Organisation d'équipes terrain chargées de distribuer documents et objets ; identification claire du personnel comme intervenant pour l'opération et capacité à présenter le contenu et le thème à partir du brief.
• Mise à disposition éventuelle d'un responsable d'équipe terrain assurant approvisionnement, positionnement des équipes, conformité des tenues et identifiants, relais logistique, gestion des aléas et restitution des lieux.
• Gestion des flux humains et optimisation des tournées pour garantir couverture et exhaustivité des secteurs ciblés.

Dépôts (points de diffusion fixes)

• Repérage et prise de contact avec interlocuteurs des points de dépôt ; installation et maintien des documents/objets dans les présentoirs fournis ou définis.
• Gestion des refus, réassorts et suivi des reliquats ; reporting des quantités déposées et des rotations.

Tenues et image

• Utilisation des tenues aux couleurs définies (tee-shirts, coupe-vent, tote-bags, casquettes éventuelles) fournies par l’acheteur.
• Entretien, nettoyage, conservation et restitution des tenues entre opérations ; possibilité de fournir tenues complémentaires sur demande préalable (délai contractuel à respecter).

Dispositifs événementiels et moyens matériels

• Conception de dispositifs simples, en cohérence avec l’objet de l’opération, mobilisables en complément d’une distribution ou de façon autonome.
• Toute location, achat ou mise à disposition de moyens matériels spécifiques fait l’objet d’un devis préalable.

Logistique, stockage et gestion des flux

• Réception, manutention, stockage et conservation des documents/objets jusqu’à diffusion effective.
• Organisation des livraisons, gestion des stocks, approvisionnement des tournées, et récupération éventuelle des invendus/reliquats selon modalités définies.

Recrutement, formation et encadrement

• Recrutement, briefing et formation des équipes opérationnelles ; respect des exigences de présentation et des consignes fournies.

Suivi, contrôle et reporting

• Contrôle qualité sur site pendant les opérations (respect des consignes, tenue, comportement, bonne distribution).
• Transmission d’un bilan post-opération sous deux semaines incluant éléments photographiques, quantités distribuées/dépôtées, données de fréquentation lorsque disponibles et observations pour ajustement futur.