Distribution des supports de communication

Nature des prestations

• Distribution en boîtes aux lettres de différents supports imprimés : magazine municipal, programmes, flyers, lettres aux habitants, plaquettes et brochures.

Magazine municipal

• Diffusion mensuelle (11 numéros par an) : ~18 500 exemplaires.
• Format : 210 x 297 mm ; grammage entre 180 g et 300 g.
• Remise d’un exemplaire par boîte aux lettres ; distribution en fin de mois.
• Distribution ciblée possible selon un plan de diffusion précisé dans le bon de commande.

Autres supports imprimés

• Distribution d’un exemplaire par boîte aux lettres, soit en toutes-boîtes soit sur une zone ciblée définie au bon de commande (programmes, flyers, lettres, plaquettes, brochures).

Modalités logistiques et opérationnelles

• Prise de livraison et accusé de réception des supports au point de retrait indiqué dans la commande.
• Accès aux boîtes aux lettres et, si nécessaire, accès aux immeubles (remise au gardien) ; moyens d’accès et matériel adéquat exigés.
• État journalier d’avancement de la distribution transmis par le distributeur pendant l’exécution.
• Bilan de distribution à fournir dans les délais contractuels (ex. : bilan final 24 h après la fin de la distribution selon la commande).
• Redistributions en cas de plaintes et gestion des exemplaires non distribués (redéposés au point de retrait si non remis).

Contrôles et conformité

• Rapports et bilans de distribution détaillant les adresses couvertes, anomalies et incidents.
• Exécution contrôlée selon les modalités de réception et de vérification prévues par le cadre contractuel applicable.

Obligations administratives et assurances

• Présentation des justificatifs d’assurance responsabilité civile et des pièces administratives demandées pour l’exécution (documents de facturation et justificatifs de conformité).