Distribution de journal municipal et magazine couplés

Modalités de distribution et délais

• Périodicité : 4 à 5 distributions par an selon parution.
• Fenêtre de diffusion : distribution à réaliser en semaine S1 ; 80 % des exemplaires distribués au plus tard le jeudi de S1 ; distribution possible en S2 mais terminée au plus tard le mardi de S2.
• Délai maximal : distribution complète ≤ 8 jours à compter de la livraison des exemplaires imprimés au preneur en charge.
• Distribution dans toutes les boîtes à lettres recensées, y compris celles affichant "refus de publicité".
• Taux minimal exigé : ≥ 95 % des boîtes recensées et accessibles.

Contraintes opérationnelles et contrôles

• Obligation de fournir dans l’offre le nombre de boîtes couvertes et la procédure de contrôle (méthode, fréquence) avec engagement de remise des résultats.
• Mise à jour annuelle du recensement des boîtes (interaction annuelle pour actualisation des fichiers).
• Interdiction d’insérer l’exemplaire dans un lot publicitaire.
• Exigence de coordination parfaite du matériel et d’information régulière sur l’avancement et corrections des défauts de distribution.

Logistique de prise en charge

• Lieux de livraison des imprimés à prendre en charge situés dans le département 53 ou éventuellement 72.
• Le titulaire doit organiser la collecte/prise en charge depuis ces points de livraison, planifier les tournées et maîtriser la logistique pour respecter les contraintes de délai et de couverture.

Exigences relatives au mémoire technique

• Description des moyens humains et matériels (effectifs, astreintes, planning), organisation du travail (planning des semaines, astreintes, prise en charge week‑end/jours fériés si applicable) et matériels utilisés.
• Procédures de preuve de distribution (méthodes de contrôle, preuves de passage, enquêtes, relevés) et modalités de continuité de service en période de jours fériés.
• Moyens environnementaux et sociaux (organisation des tournées, choix des véhicules, gestion des surplus, recyclage, actions d’insertion sociale et emploi de personnes en situation de handicap).

Options tarifaires à renseigner

• Ligne forfaitaire "livraison 100+".
• Option d’ajout d’un document complémentaire (ex. 4 pages A5 ≈ 10 g) à intégrer à certaines distributions.