Distribution des publications municipales

Processus opérationnel

• Réception des instructions écrites (courriel ou appel suivi d'un courriel) précisant les quantités, les sites de distribution et les modalités.
• Prise en charge des documents dans le local de reprographie indiqué dans la commande, préparation des tournées et remise des exemplaires destinés à la distribution.
• Dépôt systématique des exemplaires non distribués auprès du service référent à la fin de chaque tournée.
• Distribution exclusive des publications municipales pendant les missions (aucune diffusion d'autres documents pendant ces opérations).

Quantités, formats et tarification

• Exécution sur la base d'un bordereau de prix unitaires (BPU) listant les prestations et formats courants.
• Prestations non prévues au BPU traitées par devis et/ou modification de l'annexe de prix via acte modificatif.

Organisation, suivi et moyens

• Désignation d'un représentant habilité et d'un interlocuteur référent pour le suivi opérationnel (coordonnées à jour exigées).
• Mise à disposition des moyens humains et matériels nécessaires (équipe, véhicules conformes aux contraintes d'accès, matériel de protection et de manutention).

Exigences opérationnelles et durabilité

• Tournées optimisées pour limiter les distances et l'empreinte carbone.
• Pratiques demandées : éco-conduite, gestion et tri des déchets d'emballage, choix de fournitures à impact réduit lorsque possible.

Pièces et justificatifs attendus

• Mémoire technique détaillant l'organisation, les ressources humaines et matérielles, et les procédures de contrôle qualité.
• Respect des pièces contractuelles (bon de commande, BPU, mémoire technique, justificatifs administratifs et financiers).