Distribution de documents dans les boîtes aux lettres

Nature des prestations

Distribution « solo » : dépôt d’un seul exemplaire par boîte aux lettres (BAL) selon listes et périmètres définis à chaque bon de commande.
Types de documents concernés : calendriers de collecte, agenda culturel, flyers, courriers d’information et autres supports imprimés aux formats/poids variables.

Organisation logistique et flux

Réception des imprimés : livrés par l’imprimeur dans les entrepôts du titulaire.
Préavis de livraison selon volume : conditions différenciées pour volumes supérieurs ou inférieurs à 2 000 BAL.
Suivi des stocks : fiche de stock à la réception des livraisons, signalement des écarts, restitution des exemplaires non distribués sur demande.
Répartition et exécution : périmètres par commune et quantités précisés sur chaque bon de commande ; distribution réalisée zone par zone.

Contraintes opérationnelles et qualité

Interlocuteur unique nommé pour réception des commandes et suivi d’exécution.
Consignes strictes : distribution uniquement des documents désignés, accès aux BAL même en accès contrôlé (digicode/clé) selon modalités, un exemplaire par BAL.
Délais opérationnels à respecter pour certains types de documents (détails fournis dans le cahier des charges) ; démarrage des opérations lié aux délais de réception en entrepôt.
Reporting et contrôles : transmission des dates de démarrage/fin par courriel, état des adresses non distribuées remis dans les 24 heures suivant l’achèvement, dispositifs de contrôle et procédures de signalement des manquements.
Profils du personnel : personnels expérimentés et formés aux méthodes de distribution et au repérage du territoire, obligation de rigueur et de reporting.

Suivi des non-conformités et pénalités

Modalités de traitement des manquements et retards prévues (signalement par courriel, application éventuelle de pénalités selon règles contractuelles).

Tarification technique (modalités)

Tarification organisée au moyen d’un bordereau de prix unitaires par tranches de poids et par tranche de 100 exemplaires (application des prix aux quantités réellement exécutées).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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