Distribution du journal municipal

Le titulaire assure la distribution du journal municipal, avec un exemplaire par foyer d’habitation et par site d’activité douaisien. La distribution doit inclure les boîtes portant la mention « stop pub ». Dans les immeubles collectifs, chaque boîte correspondant à un logement est desservie individuellement : aucun dépôt en hall, en boîte commune ou par l’intermédiaire d’un voisin n’est admis.

Le journal mesure 21 × 30 cm, comporte 16, 20 ou 24 pages selon le numéro et pèse de 51 à 75 g l’exemplaire. Chaque tournée porte sur environ 22 950 exemplaires, conditionnés par paquets de 200 sous élastique. Deux modalités sont prévues : distribution du journal seul (« solo ») ou du journal avec une information municipale supplémentaire (« solo-bis »).

Cadence et organisation

Le bulletin est mensuel, avec 11 distributions annuelles : un seul numéro est distribué pour la période juillet-août. Le minimum contractuel est de 11 distributions par an et le maximum de 16, tous types confondus. À titre indicatif seulement, le DQE répartit les quantités en 11 distributions « solo » et 5 « solo-bis ».

Les exemplaires sont retirés chez l’imprimeur le premier jour de distribution, normalement le lundi, ou le mardi si ce jour est férié. La distribution est réalisée du lundi au vendredi et ne doit pas dépasser cinq jours. Elle peut être effectuée en solo ou en solo-bis. Un calendrier semestriel et un bon de commande mensuel précisent les jours à respecter. Dans les zones de forte densité commerciale, la distribution ne doit pas être programmée le lundi.

Suivi et qualité

Le distributeur établit lui-même le comptage des foyers et sites d’activité, signale à la direction de la Communication les difficultés rencontrées (boîtes absentes, inaccessibles ou cassées) et adresse chaque mois un bilan écrit des exemplaires en surplus ou manquants afin d’ajuster les quantités suivantes. La Ville l’informe des nouvelles numérotations et dénominations de voiries.

Le titulaire met en place son propre contrôle de la qualité ; la direction de la Communication réalise également des sondages. Si un secteur ou une portion de voie a été mal distribué, le distributeur y repasse dans les trois jours suivant la demande et en rend compte à la Ville. Aucun foyer ni site d’activité ne doit être laissé sans journal.

Le titulaire est responsable du stockage, de l’emballage et du transport jusqu’au lieu de livraison. Il doit veiller à ne laisser aucun déchet, emballage ou journal sur la voie publique ou aux abords des habitations.