Distribution et affichage de publications municipales

Ville de Stains
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Date limite
2 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Stains (93)
Durée
1 an, reconductible annuellement jusqu'à 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Estimation: 35 000 €

Description des prestations

Couverture et types de distribution

  • Distribution en boîtes aux lettres de l'ensemble du territoire communal, y compris les boîtes signalées « Stop pub ».
  • Distribution ciblée dans tous les commerces, entreprises et professions libérales, y compris lorsqu'aucune boîte aux lettres apparente n'existe.
  • Possibilité de placement d'affiches sur vitrines de commerces selon demandes spécifiques.

Organisation et moyens

  • Désignation d'un interlocuteur unique pour le suivi opérationnel.
  • Justification et mise à disposition des moyens humains et matériels, sectorisation des tournées et repérage des zones critiques.
  • Interventions sans dépôt en vrac dans les halls d'immeubles : distribution exclusivement dans les boîtes aux lettres identifiables.

Délais et modalités d'exécution

  • Livraison et distribution du journal municipal : livraison avant 08h et distribution le jour même ; distribution de l'ensemble des boîtes dans un délai d'un jour ouvré après mise à disposition.
  • Modalités similaires pour autres supports ; possibilité de distributions ponctuelles, couplées ou simultanées de plusieurs documents.
  • Réponses aux demandes groupées sous 48 heures maximum.

Suivi, reporting et réclamations

  • Transmission d'un compte rendu détaillé tous les deux mois (zones desservies, quantités distribuées, difficultés rencontrées).
  • Avertissement rapide en cas de problème et nouvelle distribution expresse dans les 24 heures après réclamation.
  • Possibilité de résiliation en cas de non-exécution répétée.

Contraintes opérationnelles et qualité

  • Respect strict des règles de sécurité, de propreté et de discipline lors des distributions.
  • Adaptation des modalités en cas de changement de format, de fréquence ou de jour de distribution.
  • Obligation de justifier la capacité à couvrir intégralement le territoire communal et à gérer les accès non évidents.

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