Diffusion de supports imprimés et objets promotionnels

Types de prestations

• Dépôt simple : dépôt d'un seul type de support en quantité définie.
• Dépôt complexe : conditionnement et/ou actions complémentaires lors du dépôt (constitution de packs, roulage et élastiquage d'affiches, préparation de packs par lieu).
• Mise en sacs/cartons : mise en sacs ou conditionnement spécifique des supports accompagnant la dépose.

Volumes et conditionnement

• Volumes par point de livraison précisés dans la grille tarifaire : de 10 à 5 000 exemplaires par point.
• Gestion des packs, sacs et cartons, et prise en charge des envois et retours selon modalités convenues.

Organisation logistique et opérations

• Planification partagée des interventions, stockage adapté des supports, récupération des invendus/retours.
• Bordereau de livraison signé à chaque dépôt et bilan de diffusion à transmettre après prestation.
• Délais opérationnels : traitement des demandes avec proposition/devis sous 24 h ; délai d'exécution des dépôts fixé (délai maximum 5 jours ouvrés selon conditions et nombre de sites).

Exigences opérationnelles et ressources

• Désignation d'un responsable logistique et d'un superviseur d'équipe pour chaque prestation.
• Disponibilité téléphonique et capacité de coordination en journées ouvrables (disponibilité attendue 09h-19h selon les besoins opérationnels).
• Traçabilité des dépôts, suivi qualité et bilans post-diffusion.
• Optimisation environnementale des tournées (limitation des déplacements en heures de pointe lorsque possible).

Livrables attendus

• Bordereau de livraison pour chaque dépôt.
• Rapports/bilans post-diffusion détaillant localisation, quantités déposées et restitutions.
• Preuves de traçabilité et registres logistiques (stock, mouvements, retours).