Dispositif d'accompagnement et de coaching pour encadrants

Séances complémentaires et prestations associées

• Possibilité de séances complémentaires facturées à l’unité sur commande.
• Participation à un temps participatif de lancement (préparation, animation, livrables) et organisation d'ateliers / séminaires sur commande (tarification au bordereau pour demi‑journée et journée).

Contraintes logistiques et organisationnelles

• Lieux d’intervention : réunions en salle mise à disposition par l’organisation ou autres lieux du territoire départemental ; le coaching ne se tient pas dans le bureau du bénéficiaire. Distanciel possible uniquement de manière exceptionnelle et convenue.
• Délai de prise de contact : après saisine, prise de rendez‑vous dans un délai court imposé (délai de réactivité à respecter).
• Outil attendu de planification et de suivi partagé (planning des séances, fiches d’émargement, mises à jour en temps réel).
• Dispositions contractuelles prévues pour absences et pénalités en cas d’absence non excusée du coach.

Exigences relatives aux intervenants et supervision

• Le titulaire doit proposer au moins deux coachs professionnels seniors, dont au moins un homme et une femme ; parité souhaitée si plus de deux coachs proposés.
• Qualifications/expériences demandées : formation spécifique au coaching ou expérience significative, fonctions de formateur/consultant en management, expertise du secteur public, qualifications en management / RH / psychologie du travail / médiation / sociologie des organisations.
• Expériences récentes et significatives demandées (détails à fournir dans les CV : contexte, enjeux, méthode, impact).
• Supervision professionnelle régulière obligatoire ; modalités de supervision à préciser.
• Certifications et adhésions professionnelles appréciées (ex. PNL, thérapies brèves, EMCC, ICF, etc.).
• Livrables attendus par accompagnement : contrat d’objectifs formalisé lors de l’entretien tripartite, outil de suivi et feuilles d’émargement, bilan et rapport d’évaluation, questionnaire remis au bénéficiaire, supports et livrables pour temps participatifs.
• Pièces relatives aux coachs : CV détaillés, et présentation vidéo de chaque coach à fournir dans le délai contractuel après notification.

Suivi et gouvernance

• Réunions de cadrage, comité de pilotage de lancement, comité de pilotage annuel et COPIL intermédiaire à mi‑parcours ; comités de suivi sur demande.
• Remplacement d’intervenants possible sous réserve d’approbation et sans surcoût tarifaire.