Direction artistique et régie technique du festival Avoine Zone Groove
Programmation artistique
Périmètre et mission
- Direction artistique complète : prospection, proposition, négociation et contractualisation des artistes pour une programmation de 3 jours ; administration des cachets et gestion financière et administrative associée.
Contenu des prestations
- Fourniture de deux propositions de programmation-type incluant listes d’artistes (national/international), estimation tarifaire TTC par artiste/ensemble et références d’agences de production.
- Conception d’un concept artistique cohérent intégrant têtes d’affiche, artistes d’appel et découvertes, avec intégration d’artistes des nouvelles scènes et d’un minimum d’artistes régionaux (dont un issu du département indiqué).
- Organisation et intégration d’un tremplin amateur en amont et intégration du lauréat à la programmation.
Contractualisation et administration
- Négociation et rédaction des contrats d’engagement artistes ; traduction en français des contrats et annexes rédigés en langue étrangère.
- Intégration d’une clause d’exclusivité demandée (périmètre territorial et temporal à insérer dans les contrats) et respect strict des délais de transmission des contrats et fiches techniques.
- Collecte et gestion des éléments artistiques et administratifs : biographies, photos HD (min. 300 dpi), vidéos, autorisations de captation, pièces sociales et fiscales.
- Gestion logistique liée aux artistes : feuilles de route, transferts, catering et hébergements selon enveloppe dédiée.
Communication et suivi
- Fourniture des éléments multimédias et textuels nécessaires aux supports de communication et participation aux actions presse en coordination avec le référent communication.
- Présence opérationnelle sur site pendant l’événement et disponibilité de l’équipe tout au long des phases préparatoires ; participation au jury du tremplin.
Livrables
- Transmission des contrats signés et des fiches techniques selon les délais imposés.
- Rapport d’activité détaillé post‑événement et note synthétique de 2–3 pages sur axes d’amélioration.
Exigences sur l’équipe
- Présentation des CV et mobilisation minimale de 3 personnes : responsable de la programmation, gestionnaire logistique/administratif artistique, assistant de gestion des artistes sur site.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Inspection conjointe et repérages obligatoires à différentes phases : repérage technique initial en présence du personnel technique désigné, remise d’un plan d’implantation et bordereau des besoins techniques (délai contractuel pour transmission). Obligations préalables : transmission de la date d’intervention, durée prévue, identité et qualifications du responsable d’intervention et références des sous‑traitants. Le candidat doit produire, sur demande, assurances et justificatifs, participer aux inspections et fournir la documentation requise ; modalités pratiques de rendez‑vous et contacts seront organisés avec la collectivité après notification.
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