Organisation d'un événement culturel de fin d'année

Déambulations lumineuses et sonores

• Conception de deux déambulations distinctes (une en début d'événement et une en soirée) avec proposition d'un déroulé, durée et scénographie pour chacune.
• Coordination artistique entre parcours mobile (parcours sonore et visuel) et dispositifs fixes de mise en lumière pour garantir une continuité scénographique.

Organisation, logistique et sécurité technique

• Coordination complète des intervenants (artistes, équipes techniques, sécurité, restauration et hébergement si nécessaire) : planning, répartition des tâches, fiches techniques des postes.
• Élaboration d'un rétroplanning détaillé présentant toutes les étapes (préparation, montage, essais, démontage) et les réunions techniques nécessaires.
• Planification et description du matériel technique utilisé (équipements d'éclairage, sources d'alimentation, groupes électrogènes si nécessaire, consoles, diffusion sonore mobile), des effectifs nécessaires et des procédures d'installation/désinstallation.
• Prévoir la coordination technique avec les services locaux d'assistance électrique et les dispositifs de sécurité présents.

Participation publique et médiation

• Proposition d'une modalité d'implication des enfants (ateliers, participation au parcours, usability) avec articulation pédagogique et calendrier d'intervention.

Livrables attendus

• Mémoire technique complet décrivant concept, scénographie, planning, matériels et intervenants.
• Devis global forfaitaire avec ligne séparée pour l'option cloître.
• Documents de références et preuve d'expériences similaires.

(Le contenu de l'offre doit détailler les durées des déambulations, les puissances et caractéristiques des équipements proposés, les mesures de protection des éléments patrimoniaux et les modalités d'intervention technique.)