Conception et réalisation d'inauguration culturelle

Production exécutive et technique

• Pilotage administratif et financier des prestations (suivi budgétaire, contractualisation avec les intervenants, gestion des autorisations et obligations réglementaires).
• Élaboration du rétroplanning opérationnel, coordination des prestataires et suivi des phases de montage/démontage.
• Études d'implantation et plans techniques (implantation scènes, chapiteaux, points lumineux, sonorisation, captation audiovisuelle, circulations), avec respect des contraintes patrimoniales et paysagères.
• Fourniture, installation et supervision des équipements scéniques, structures temporaires, éclairage, son et audiovisuel.
• Gestion opérationnelle des accès, parkings, circulation et flux visiteurs, y compris dispositifs d'accueil, billetterie si nécessaire et dispositifs de confort (sanitaires, nettoyage, restauration légère).
• Recrutement, encadrement et coordination du personnel de l'événement (accueil, sécurité, médiation, équipes techniques), gestion des obligations sociales liées aux spectacles et prestations artistiques.
• Mise en place d'un plan de gestion des risques et procédures de gestion des imprévus.
• Gestion des déchets et mesures d'éco-responsabilité intégrées aux choix matériaux et aux opérations sur site.

Communication et relations publiques (sur demande)

• Élaboration d'une stratégie de communication, déclinaison d'une identité visuelle et conception de supports et invitations.
• Organisation de la couverture médiatique et relations presse.

Pilotage et livrables

• Mise en place d'un comité de pilotage et de réunions de suivi régulières en phase de préparation.
• Livrables attendus : notes de conception, plans d'implantation, dossiers d'autorisations, planning détaillé, fiches techniques, contrats fournisseurs, compte-rendu de bilans post-événement.