Dépose, pose, stockage et maintenance des illuminations de fin d’année

Le marché porte sur la dépose, la pose, le stockage et la maintenance des illuminations de fin d’année, ainsi que d’équipements festifs (dont des fanions) et de certains équipements de voirie. Les décors sont fournis par le maître d’ouvrage ; le titulaire fournit les éléments nécessaires à leur installation, notamment fixations, câbles, connecteurs et boîtiers d’alimentation.

Préparation et installations

Une visite de repérage avec le représentant du maître d’ouvrage sert à identifier les implantations, alimentations électriques et mesures de sécurité. Le titulaire positionne les décors sur un plan de ville au format DWG et tient une base de données partagée exploitable en ODS ou XLSX : numéro et adresse du décor, emplacement exact, nom, modèle, numéro de série, fabricant, fixation, coordonnées GPS et autres indications utiles.

Le parc comprend environ 223 motifs : structures métalliques sur candélabres, cordons lumineux autour des arbres, guirlandes scintillantes dans les arbres, haies et palmiers, décors en traversée de rue, frises de façade et sujets posés au sol. Les motifs ont environ 15 ans d’âge moyen, contre environ 3 ans pour les cordons lumineux d’entourage d’arbres. Le descriptif indique qu’environ 37 cordons sont actuellement posés et déposés par les services municipaux ; le DQE estime cependant 37 unités chacune pour la pose et la dépose de cordons sur tronc.

Les postes estimatifs du DQE pour la pose et la dépose reprennent les mêmes quantités par typologie : 25 traversées de rue ; sur mât, 76 décors à un motif, 1 à deux motifs et 2 à trois motifs (motifs de 1 à 4 m) ; 37 cordons sur tronc ; 8 sujets lestés au sol d’environ 2,5 m et 1 sujet d’environ 4 m nécessitant un assemblage sur place ; 2 frises de façade ; guirlandes dans 39 arbres de grande taille, 3 arbres de petite taille, 1 haie basse et 44 palmiers ; 10 motifs individuels dans un arbre et 9 ensembles d’environ 10 motifs dans des arbres de grande taille.

Les travaux préparatoires comprennent la fourniture et la pose de 15 prises 16 A 2P+T avec disjoncteur différentiel 30 mA, 2 ancrages de façade avec câblettes inox, ainsi que 5 fournitures et poses, 5 déposes et 5 poses de supports de candélabre de type « rapide fix ».

Pose, dépose et contrôles

La pose comprend le contrôle préalable des motifs, structures, boîtiers et câbles, leur remplacement si nécessaire, le transport adapté, la mise en place par nacelle, les fixations temporaires, le raccordement, les essais et la mise en service. Sur les candélabres ou supports non équipés, le titulaire installe câble et boîtier de raccordement ; le raccordement s’effectue à l’intérieur du mât. Dans les arbres, les décors sont fixés par cerclage avec protection de l’écorce. Les hauteurs doivent rester compatibles avec les gabarits de circulation, hors convois exceptionnels faisant l’objet d’une demande particulière.

La dépose comprend la mise hors tension et la déconnexion, l’enlèvement des décors et lestages, la remise en état des supports, le transport, l’inventaire contradictoire, le rangement et un état du matériel déposé, signé par l’entreprise et le représentant du centre technique municipal et joint à la facture. L’état du matériel posé fait également l’objet d’un relevé signé, joint à la facture. Les lieux et dates de dépose sont transmis au maître d’ouvrage au moins une semaine avant intervention.

Les décors au sol estimés comprennent notamment des sujets d’environ 2,5 m et 4 m ; les guirlandes peuvent être installées en canopée, sur tronc et branches, dans une haie ou un palmier. Le titulaire assure la mise en route et l’arrêt de l’ensemble des illuminations, ainsi que les vérifications de fonctionnement nocturnes prévues avant le marché de Noël, les fêtes de Noël et le jour de l’An.

Maintenance et stockage

Pendant les périodes de pose et de dépose, une équipe équipée intervient sous 2 heures après appel en cas de situation présentant un risque pour les usagers. Les interventions d’urgence dues à des facteurs externes sont facturables ; celles imputables à un défaut de pose ne le sont pas. La maintenance corrective couvre les alimentations électriques, fixations et équipements nécessaires au fonctionnement. Le remplacement d’ampoules ou d’éléments lumineux est facturable, sauf si leur dommage résulte du transport ou de l’installation. En cas de panne importante nécessitant une dépose, le motif est reposé le jour même si l’appel intervient avant 9 h ; sinon, il est remis en place le lendemain avant l’allumage, sans plus-value.

Le DQE estime 20 h de petite maintenance, 12 h d’engin et main-d’œuvre avec nacelle élévatrice PL, 1 h de nuit, 1 h les dimanches et jours fériés et 2 h d’intervention urgente avec nacelle. Il prévoit également un forfait chacun pour la mise en route, la mise à l’arrêt, le stockage dans un local adapté, le transfert vers un nouvel entrepôt à la demande du maître d’ouvrage et une pose ou dépose sur une nuit complète.

Le lieu de stockage est défini par le titulaire et accessible aux services municipaux sur demande. Les décors sont rangés à l’intérieur, à l’abri de la lumière, de la poussière et de l’humidité, sans être empilés. Le titulaire assure les manutentions et transmet un inventaire en début et en fin de campagne précisant, pour chaque motif, son identification, son état, les dégradations et réparations nécessaires. Un transfert des illuminations vers un autre lieu, demandé par le maître d’ouvrage, fait l’objet du poste prévu au bordereau.

Organisation, sécurité et règles techniques

Le titulaire fixe les moyens humains et logistiques, désigne un interlocuteur, transmet un planning prévisionnel journalier au plus tard une semaine avant intervention et l’actualise quotidiennement. Il rend compte chaque jour des opérations et observations, consignées sur les fiches de pose et de dépose. Les représentants de la Ville peuvent contrôler les opérations et arrêter tout ou partie des prestations non conformes. La continuité du fonctionnement des installations est à assurer pendant toute la période d’illumination.

Le titulaire met en place le balisage et la signalisation de jour et de nuit, maintient la circulation piétonne ou prévoit une déviation lisible et accessible aux personnes à mobilité réduite. Les EPI comprennent notamment casque, chaussures de sécurité et baudrier réfléchissant. Les interventions électriques respectent les normes et textes applicables, notamment NF C 17-200, NF C 17-202, NF C 15-100 (amendements 1 et 2) et NF EN 60598-2-20 version 2015 pour les guirlandes lumineuses.