Pose et dépose des illuminations festives et du mobilier urbain

Le lot couvre les campagnes d’illuminations de la commune, notamment pour les festivités de fin d’année : contrôle et préparation du matériel communal, pose, mise en service, maintenance pendant l’allumage, puis dépose et restitution du matériel. Les interventions sont commandées selon les besoins ; les sites habituels sont indicatifs et ne limitent pas le périmètre des prestations.

Les installations peuvent comprendre des guirlandes en plafonds suspendus ou en zigzag, des frises d’entrées de rues, des motifs lumineux suspendus sur arbres, candélabres, façades, mâts ou filins, des rideaux lumineux et des guirlandes tressées, à stalactites ou à effets scintillants. Le titulaire peut aussi créer ou adapter les dispositifs d’accrochage et contrôler, retendre ou repositionner les filins existants. Les implantations et configurations sont précisées par la Commune pour chaque commande.

Préparation, pose et dépose

Avant l’installation, le matériel confié est contrôlé visuellement et fonctionnellement et fait l’objet des essais d’allumage nécessaires. Tout matériel détérioré, incomplet ou impropre à l’installation est signalé ; les réparations et remises en état sont commandées séparément selon les prix du marché.

Les prestations de pose comprennent notamment la prise en charge et le transport du matériel depuis son lieu de stockage, les moyens humains et d’accès en hauteur, le balisage, les consommables et fixations, le raccordement électrique nécessaire, la vérification du fonctionnement, le nettoyage et la remise en état. Les ancrages et suspensions sont adaptés aux charges et aux contraintes ; toute intervention ou tout percement de façade nécessite l’accord préalable de la Commune et, si nécessaire, du propriétaire. Les poses dans les arbres respectent leur structure et leur développement ; en configuration « silhouette », les brins suivent les branches principales sans les entourer de manière serrée ou permanente.

La dépose comprend la mise hors tension lorsque nécessaire, la déconnexion, le conditionnement, le transport et la restitution du matériel au lieu de stockage indiqué par la Commune, ainsi que le nettoyage et la remise en état du site.

Installations électriques, sécurité et maintenance

Les raccordements, mises sous tension, contrôles, interventions de maintenance et déconnexions sont réalisés par du personnel disposant des compétences et habilitations adaptées. Les installations respectent notamment les prescriptions applicables aux installations extérieures et temporaires (NF C17-200, FD C17-202, série NF C15-100 et NF C18-510), ainsi que les normes applicables aux luminaires et enveloppes et les notices des fabricants.

Le titulaire vérifie la compatibilité des points d’alimentation, notamment la tension, la puissance disponible et les protections ; il signale toute anomalie ou insuffisance et ne modifie pas les installations fixes en amont sans accord. Les circuits sont protégés contre les surcharges, courts-circuits, défauts d’isolement et contacts indirects ; les charges sont réparties de manière appropriée et les protections existantes ne sont ni neutralisées ni remplacées par des protections inférieures. Câbles et connecteurs sont adaptés à l’extérieur, protégés de l’eau et posés sans traction, pincement ou risque pour les usagers.

Avant mise sous tension, le titulaire contrôle notamment l’état du matériel, les raccordements, les protections, les conducteurs de protection lorsqu’ils sont requis, l’isolation, la stabilité et le fonctionnement ; toute anomalie est corrigée avant la mise en service. Un compte rendu peut être demandé par la Commune. Pendant la période d’allumage, le titulaire assure au minimum une tournée de contrôle hebdomadaire, intervient sur demande et met sans délai en sécurité toute installation présentant un risque. Le délai d’intervention proposé ne peut excéder 24 heures.

Campagne annuelle et livrables

Les dates d’allumage et d’extinction sont fixées chaque année par la Commune. Sauf indication contraire au bon de commande, la pose commence au plus tôt quatre semaines avant la mise en service et la dépose s’achève dans les deux semaines suivant l’extinction. Une réunion de préparation précède chaque campagne. Le titulaire remet un plan d’implantation informatisé au plus tard dix jours ouvrés avant le début de la pose ; il précise les sites, les types de décors, les dispositifs d’accrochage et, si nécessaire, les points d’alimentation. Les modifications substantielles sont reportées sur le plan et le plan définitif est remis au plus tard à l’achèvement de la pose.