Illuminations et décors de Noël

Le titulaire conçoit un projet artistique annuel et fournit en location les illuminations et décors, puis assure leur installation, leur raccordement, leur mise en service, leur maintenance et leur dépose. L’accord-cadre mono-attributaire donne lieu à des marchés subséquents : chaque devis accepté précise notamment les sites concernés, les équipements, les quantités et les délais.

Les motifs peuvent être installés sur candélabres ou en traversée de rue sur câbles acier. Les dimensions doivent s’adapter aux mâts et aux largeurs de voirie. Les motifs, guirlandes, projecteurs et décors 3D sont exclusivement à LED. Les décors au sol mesurent en principe environ 1 à 3 m de haut, hors structures spécifiques : une structure tridimensionnelle destinée à masquer une fontaine doit avoir une emprise minimale de 6 × 6 m et une hauteur minimale de 6,50 m ; la pièce maîtresse d’une composition décorative dédiée à un parvis doit avoir une emprise minimale de 4 × 4 m et une hauteur minimale de 5 m.

Sont également prévus trois projecteurs GOBO fixés sur poteau, des projecteurs à changement de couleur pour des arbres, une guirlande pour une structure en aluminium de 12 m de haut et d’environ 4 m de diamètre, ainsi qu’une guirlande et un effet « goutte d’eau » pour chacune des deux canopées de 5 m de haut et 8 m de diamètre.

Matériels, alimentation et installation

Les matériels loués peuvent être neufs ou d’occasion, mais doivent être en bon état et adaptés à l’extérieur. Les équipements sont alimentés en 230 V, sauf les décors posés au sol ou à hauteur d’homme, qui doivent être en 24 V TBT. Les équipements électriques sont de classe II ou III. Les motifs sont en aluminium avec boulonnerie inox ; les décors 3D sont lestés par des blocs de béton adaptés à leur taille, avec haubans si nécessaire. La structure dédiée à la fontaine est la seule qui puisse être ancrée au sol.

Chaque décor est livré avec un câble souple HO5RN-F d’environ 4 m, prêt à recevoir une fiche 2P+T 16 A. Pour l’installation, le câble HO7RNF 3G est seul autorisé ; il doit être protégé par une gaine grise sous 3 m du sol. Des longueurs de câble 3G2,5 de 40 m maximum sont à prévoir pour certains raccordements. Les structures 3D au sol sont équipées d’une horloge avec réserve de marche. Les raccordements par repiquage sur l’éclairage public comportent les protections requises, dont une protection différentielle 30 mA sans réarmement automatique et la mise à la terre ; pour les canopées, les câbles d’alimentation sont posés en aérien.

Les fixations sur candélabres comprennent au moins deux attaches rapides par motif ; le feuillard fait au minimum 7 mm d’épaisseur et 20 mm de largeur, avec une protection en mousse entre fixation et candélabre. Les décors de la route des Blâches disposent de fixations rapides adaptées au vent fort. Les guirlandes posées dans les arbres sont fixées sans vis ni clous, avec protection des branches et retrait des fixations au démontage. Les consommables d’installation sont à la charge du titulaire. Les décors appartenant à la commune sont mis à disposition en état de fonctionnement ; toute anomalie constatée avant la pose doit être signalée.

Calendrier annuel et maintenance

Le matériel est livré au plus tard le 7 octobre dans des racks de transport en acier, conditionné par lot correspondant à une rue. La commune dispose de 15 jours après réception pour signaler un défaut ou une anomalie ; le titulaire remplace alors à ses frais le matériel défectueux dans le même délai. Les illuminations sont récupérées au plus tard le 1er mars.

Les décors sur mâts et en traversée de rue sont installés au plus tard le 20 novembre ; les décors 3D sont posés du 20 au 28 novembre. L’allumage s’effectue du 28 novembre au 1er décembre au plus tard, avec une mise en place et un allumage spécifiques aux Blâches à partir du 22 novembre. L’extinction intervient à la rentrée scolaire de janvier et le démontage est terminé au plus tard le 21 février. Le titulaire transmet un planning daté des installations au plus tard le 15 septembre, et un planning de démontage au plus tard le 15 décembre.

Les décors sont testés avant leur pose. Pendant la location, le titulaire assure leur maintenance et intervient dans les 24 heures suivant un signalement. Si un décor ne peut être réparé, il est remplacé par un décor identique ou, à défaut, équivalent sur les plans technique et esthétique dans un délai maximal de 48 heures. Deux campagnes de contrôle du bon fonctionnement sont réalisées pendant la période des illuminations, dont une le 20 décembre avec un représentant de la collectivité. Les contrôles de pose comprennent la vérification visuelle des ancrages et fixations, le test individuel des différentiels, la mesure de la terre (moins de 60 ohms) et le contrôle nocturne du fonctionnement et du réglage des projecteurs.

Le titulaire fournit le personnel qualifié, les véhicules, les engins et les moyens de travail en hauteur nécessaires au chargement, au transport, au grutage, à la pose et à la dépose. Il met en place le balisage des interventions, y compris sur chaussée, avec des installations de chantier capables de résister à des vents de 80 km/h, et remet chaque soir l’éclairage public en service. Un état hebdomadaire des travaux et du taux de pose est transmis. Toute dégradation préexistante des bâtiments ou voiries doit être signalée avant l’installation.

Projet artistique et livrables

Le titulaire propose chaque année, au plus tard le 15 mars, au moins deux thématiques alternatives distinctes et argumentées, avec devis et visuels, esquisses ou simulations d’intégration à l’échelle. La collectivité peut choisir une thématique qu’elle définit, retenir une proposition ou demander des adaptations ou combinaisons. Le projet soumis avec l’offre comprend des images et photomontages 3D d’intégration nocturne à l’échelle. La thématique « La Forêt Enchantée de Noël » est indiquée comme élément d’appréciation des offres, sans valeur contractuelle.

Les compositions doivent être originales et spécifiques à la commune : les décors ne peuvent être identiques ou substantiellement similaires à ceux installés à proximité, et leur reproduction sous une forme équivalente est interdite dans un rayon de 12 km pendant l’exploitation. Des composants techniques standards restent possibles si l’ensemble demeure distinct. Les documents techniques en français décrivent notamment les références, dimensions, puissance consommée, tension, indice de protection extérieur, animation, couleurs et notice de montage.