Location et installation d’illuminations de Noël

La prestation couvre la location des illuminations et toutes les opérations nécessaires à leur mise en œuvre : reconnaissance et étude des sites, choix des implantations et fixations, plans ou photomontages, vérification des alimentations, transport, installation, raccordement, essais, mise en service, maintenance, dépose, entretien et stockage. La pose et la dépose de l’ensemble des équipements incombent au titulaire.

Décors et équipements lumineux

Les propositions doivent former un ensemble homogène et adapté aux implantations. Les décors 3D, décors de poteaux et traverses doivent faire l’objet d’une proposition différente à chaque année d’exécution. Les références commerciales mentionnées dans les documents préparatoires ne sont pas imposées ; les solutions proposées doivent respecter les caractéristiques fonctionnelles, dimensionnelles, esthétiques et techniques du besoin.

Les principales configurations demandées comprennent :

• un ensemble thématique avec 8 décors 3D d’au moins 2,50 m, une guirlande pour un olivier, un tapis lumineux au sol et 4 décors de poteaux de 2,50 à 3,00 m ;
• la mise en lumière des troncs de 10 palmiers sur toute leur hauteur, en blanc chaud scintillant et obligatoirement en 24 V ;
• 12 lauriers équipés chacun d’une guirlande blanc pur scintillante, complétés par 60 petits effets lumineux, soit 5 par arbre ;
• deux décors 3D d’au moins 2,00 m et 1,00 m ;
• deux traverses portant les inscriptions « Pace e salute e bonne feste a tutti in Calvi » et « Calvi vous souhaite de joyeuses fêtes », ainsi que 70 arbres décorés en blanc chaud scintillant 24 V, 300 éléments lumineux complémentaires (environ 5 par arbre) et 10 décors de poteaux d’au plus 1,60 m ;
• un rideau lumineux blanc chaud scintillant faisant le tour complet d’une tour et l’habillant sur toute sa hauteur ;
• un olivier décoré de guirlandes blanc chaud scintillantes et de 6 éléments 3D scintillants ;
• un décor 3D d’au moins 4,50 m ;
• la projection d’images animées sur une façade et à une entrée, par dispositifs GOBO professionnels. Une étude sur place détermine, pour les projections, le nombre d’appareils, l’optique, la puissance et l’implantation nécessaires ; le prix doit couvrir le dispositif complet ;
• un autre olivier décoré de guirlandes blanc chaud scintillantes et de 4 éléments 3D.

Les formes proposées peuvent varier lorsque le CCTP autorise un équivalent, à condition de respecter le volume, le niveau de finition, l’effet lumineux et la cohérence esthétique demandés.

Exigences techniques et mise en œuvre

Les matériels sont destinés à un usage professionnel extérieur et doivent résister aux intempéries, à la corrosion, aux UV et aux contraintes mécaniques. Les sources lumineuses sont exclusivement à LED et à faible consommation ; les prescriptions de couleur et d’effet propres à chaque décor s’appliquent. Les alimentations 24 V sont obligatoires là où elles sont prescrites, et un tableau des consommations électriques doit être remis.

Les boîtiers, câbles, connecteurs et protections doivent convenir à l’extérieur ; les boîtiers exposés présentent, sauf contrainte supérieure du site, un indice de protection au moins équivalent à IP54. Les raccordements doivent protéger les personnes et les câbles ; aucune connexion provisoire non protégée n’est admise. Les décors 3D doivent être stables et fixés ou lestés. Le titulaire vérifie les supports, ancrages et alimentations, adapte les fixations et inclut les dispositifs complémentaires nécessaires à une pose sûre. Les interventions en hauteur mobilisent des moyens de levage adaptés et du personnel formé et habilité ; l’échelle comme poste de travail n’est permise que dans les cas ponctuels autorisés et compatibles avec l’évaluation des risques.

La pose comprend la signalisation et les protections de chantier, l’installation des supports complémentaires, l’accrochage ou l’implantation, les raccordements, les essais individuels et d’ensemble, le contrôle de sécurité et la mise en service. La dépose comprend la mise hors tension lorsque nécessaire, la déconnexion, le démontage, l’évacuation, la remise en état des supports et le transport vers le lieu de stockage.

Maintenance, garantie et stockage

Une maintenance préventive et corrective est assurée pendant la période d’illumination, avec astreinte technique y compris les week-ends et une tournée nocturne de contrôle à la pose. Les délais contractuels prévoient une intervention sous 4 heures pour une urgence de sécurité ; pour une panne courante, une prise en charge sous 6 heures et une réparation ou un remplacement sous 12 heures lorsque la sécurité et l’accès le permettent ; après tempête, foudre ou événement météorologique majeur, une remise en état sous 48 heures une fois la sécurité et les conditions d’intervention réunies.

La garantie globale, sans facturation complémentaire, couvre pendant le marché la casse, les intempéries et tempêtes, les pannes, déplacements, main-d’œuvre, pièces et réparations. Si la remise en état ne peut respecter les délais contractuels, le matériel est remplacé par un équipement de niveau esthétique et technique équivalent. Après chaque dépose et avant chaque nouvelle saison, le parc fait l’objet d’un contrôle électrique et mécanique, d’un nettoyage, du remplacement des éléments défectueux ou consommables, de la remise en état des structures et de la vérification des connectiques. Le titulaire garantit son bon fonctionnement avant repose. Il assure le stockage du matériel sous sa responsabilité, en le protégeant notamment de l’humidité, des chocs, des déformations, de la poussière, des vols et des dégradations.

Documents et contrôles

L’offre comprend notamment l’organisation et les moyens humains et matériels, la méthodologie des opérations, des visuels ou photomontages par implantation, la correspondance entre postes et matériels proposés, les fiches techniques, le tableau de consommations, les justificatifs de conformité, l’organisation de l’astreinte et les dispositions de stockage, d’entretien et de réduction des déchets. Avant mise en service, les plans d’implantation, fiches techniques et justificatifs utiles à la fixation, aux raccordements et à la sécurité sont tenus à disposition. Après chaque saison, le titulaire remet un bilan des décors installés, des interventions de maintenance et des remplacements sous garantie ; un dossier photographique peut être demandé.

La commune peut contrôler les quantités et la qualité avant la mise en service et pendant la période d’illumination. Toute non-conformité concernant quantités, dimensions, caractéristiques lumineuses, fixations, raccordements, sécurité ou état esthétique doit être corrigée sans délai. La vérification porte aussi sur la stabilité, la qualité des fixations et l’intégration des décors, pas seulement sur leur allumage.