Prestations de déménagement de particuliers et professionnels

Le lot porte sur les déménagements et transferts de mobilier de bureau, matériel informatique individuel, accessoires de bureau, documents administratifs et archives, ainsi que de matériels d’atelier ou de terrain potentiellement lourds, notamment des pièces hydrauliques ou mécaniques. Les déplacements peuvent s’effectuer entre bâtiments de la concession, entre le siège du Tholonet et les centres d’exploitation, ou sur un même site. Un garde-meubles peut être demandé pour le stockage temporaire de biens, matériels ou archives, avec transfert ultérieur vers le siège ou un autre site désigné.

Le titulaire prend en charge le repérage des sites de départ et d’arrivée, la main-d’œuvre, les consommables, la protection du matériel, du mobilier et des locaux, le démontage et remontage, la manutention, le transport, le chargement et déchargement, la mise en place selon les plans et l’étiquetage des cartons, le stationnement et l’aménagement des zones de chargement et de livraison. L’emballage et le déballage peuvent être demandés en option. Des besoins ponctuels peuvent inclure l’emballage ou le déballage de documents et d’accessoires non fragiles, la dépose d’objets fixés, le dépôt de mobilier ou d’équipements au siège, la destruction de documents sécurisés ou non sécurisés et la mise à disposition puis l’enlèvement de bennes lorsque les volumes de rebuts sont trop importants pour l’évacuation habituelle.

Le bordereau distingue les déménagements complets sur un même site sans transport, par tranches de volume de 0 à 300 m³, et les déménagements avec transport, par tranches de volume et rayons allant jusqu’à 50 km, jusqu’à 100 km ou au-delà de 100 km selon les postes prévus. Les charges lourdes sont tarifées séparément pour les tranches de 120 à 250 kg et de 251 à 400 kg, sur un même site ou entre sites SCP, avec moyens de manutention compris. Le bordereau comprend également l’évacuation en déchetterie, la destruction de documents en catégories sécurisée et non sécurisée, les bennes et les prestations de garde-meubles.

Préparation et contrôles opérationnels

• La visite de repérage est organisée avec le représentant SCP, en présence des deux parties, au moins 30 jours ouvrés avant le déménagement. Elle sert à estimer les volumes, déterminer les biens à évacuer ou à ramener au siège, établir le planning et désigner le pilote.
• Le titulaire remet dans les 5 jours ouvrés suivant la visite un état des lieux des sites de départ et d’arrivée et un devis récapitulatif. Celui-ci détaille notamment volumes, consommables, dates, lieux et distances, moyens prévus, responsabilités, déchets, garde-meubles et bennes éventuels. Un plan d’implantation peut être transmis par le responsable du marché; une réunion préalable est possible pour les opérations importantes.
• Les consommables nécessaires sont livrés au référent SCP au moins 20 jours avant le déménagement; un complément demandé par courriel est livré dans les 5 jours ouvrés. Les consommables inutilisés restent à la SCP. Le bon de commande est transmis au minimum 10 jours avant la date du déménagement.
• Les locaux de départ et d’arrivée sont protégés, les protections retirées après intervention et les lieux laissés propres. Les biens usagés sont déposés en déchetterie locale ou ramenés au siège, avec respect du tri et des règles environnementales.

Sont exclus le débranchement et le rebranchement des appareils raccordés aux réseaux électrique, informatique ou de gaz, la manutention et le transport des photocopieurs multifonctions sans habilitation du fabricant (sauf mise à la réforme), l’enlèvement des déchets de laboratoire et le déplacement de produits dangereux.