Déménagement d’objets et de mobiliers de musée

Le marché porte sur le déménagement des collections du Musée des Beaux-Arts vers les réserves mutualisées du site Chevard. Les phases peuvent être déclenchées simultanément, dans la limite de deux phases exécutées en parallèle. Les dates de chaque phase sont précisées par la Ville au moins 30 jours à l’avance.

Les cinq phases comprennent :

• Meubles divers : protection avec matériaux adaptés, calage, sécurisation et filmage sur palettes avec interface neutre, transfert et positionnement sur des racks à adapter si nécessaire.
• Tableaux de dimensions variables : caisses navettes standard à glissières pour les petits et moyens formats, emballage des tableaux non emballés sous Tyvek® ou papier de soie et Bullkraft, démontage puis remontage et adaptation des racks, transfert et positionnement.
• Objets ethnographiques fragiles : emballage des objets non emballés sous papier de soie et papier bulle, cartons ou caisses navettes, démontage puis remontage et adaptation des racks, transfert et positionnement.
• Collections lapidaires : calage et sécurisation sur palettes avec interface neutre, transfert et positionnement sur racks.
• Bibliothèque et iconothèque du fonds L-J Bouge : emballage des ouvrages et iconographies sous interface neutre, conditionnement en caisses navettes, transfert des collections et du mobilier associé, remontage et repositionnement selon le plan de classement.

Le titulaire fournit notamment cartons ou bacs, adhésifs et kits de déroulage, étiquettes, films à palettiser, kit de palettisation, matériaux de conservation adaptés — papier de soie, Tyvek®, Bullkraft — ainsi que les moyens logistiques nécessaires : camion, transpalette et caisses à outils. Il assure la manutention au chargement, à la livraison et au déchargement, le démontage et remontage des meubles, la remise en place, le marquage et l’inventaire des objets et meubles pris en charge.

Il désigne un représentant pour encadrer l’équipe et assurer le lien avec la Direction de l’archéologie de Chartres métropole et le Musée des Beaux-Arts. Il obtient les autorisations de stationnement, protège les accès, sols, murs, façades, escaliers, ascenseurs, monte-charges, quais et chemins de roulement, évacue régulièrement les emballages et déchets et prend en charge les remises en état dues aux dégradations. La Ville assure l’emballage des boîtes, documents, livres et objets contenus dans les meubles, le repérage et l’étiquetage du mobilier, le déballage et le reclassement des documents, le dégagement des accès et le nettoyage final.

Le titulaire doit remettre une liste nominative du personnel au plus tard la veille du premier jour des prestations, puis à chaque modification ; les remplacements pour congés sont signalés avec un préavis de 72 heures. Il fournit une attestation nominative d’assurance responsabilité civile professionnelle et d’exploitation couvrant notamment les œuvres et collections muséales. Une vérification quantitative et qualitative est réalisée lors des prestations, puis une vérification approfondie dans les 15 jours, avec possibilité de délai supérieur. Le titulaire est soumis à une obligation de résultat et demeure responsable des biens confiés, des dommages, vols, accidents et dégradations.