Dématérialisation des procédures et solutions numériques

Centre Interdépartemental de gestion de la grande couronne de la région Île-de-France
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Date limite
15 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Multiples
Durée
1 an (à partir du 01/01/2027), reconductible 3 fois (durée totale max 4 ans)
Budget
Estimation: 50 000 €

Lot n°3 — Télétransmission des flux comptables (PES V2 / HELIOS) et parapheur

Description générale

Solution homologuée de dématérialisation des flux comptables (PES V2 / HELIOS) avec parapheur pour circuits internes et gestion des échanges avec le Trésor.

Fonctionnalités clés

  • Gestion complète des flux PES aller/retour : mandats, titres, bordereaux, pièces justificatives, états de paie, workflows de validation, signatures et historique des actions.
  • Interfaces d’échange avec logiciels métiers des collectivités pour import/export des données nécessaires au Trésor.
  • Parapheur pour gestion des visas, délégations, relances et suivi/classification des documents.
  • Stockage sécurisé, reprise de l’existant, transmission vers archiveur agréé et restitution conforme SEDA.

Contraintes opérationnelles et sécurité

  • Homologation DGFIP/HELIOS exigée.
  • Hébergement sur territoire européen, conservation 5 ans, mesures RGPD renforcées pour traitement de données sensibles (paies).
  • Disponibilité minimale 99,8%, GTR 4 h.

Maintenance et formation

  • Maintenance préventive, corrective et évolutive ; mises en conformité réglementaire sous délai contractuel (ex. 15 jours ouvrés).
  • Site école, webinaires et documentation en français.

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