Dématérialisation et correction en ligne sécurisée des épreuves

Le marché comporte un lot unique décomposé en deux lots techniques. Le premier couvre les épreuves écrites et orales du Concours commun Mines-Ponts ; le second, les épreuves écrites de la procédure GEI-UNIV. Le titulaire met en place et héberge une plateforme sécurisée, assure le traitement des copies et fournit les outils de correction ou d’évaluation en ligne, ainsi que la formation et l’assistance des utilisateurs.

Lot technique 1 — Concours commun Mines-Ponts

Le périmètre indicatif comprend 21 épreuves dans quatre filières (MP, PC, PSI et MPI), environ 18 000 candidats, 155 000 copies par concours et quelque 340 correcteurs. Les écrits 2027 sont prévus du 30 avril au 5 mai, sans épreuves le samedi ni le dimanche, sous réserve de modification. Les oraux se déroulent ensuite en région parisienne ; les examinateurs utilisent des tablettes et des feuilles d’oral numériques.

Pour les écrits, la chaîne comprend le tri, la numérisation, les contrôles, l’anonymisation, le brassage par filière et matière, la constitution des lots, la correction en ligne et le transfert des notes, appréciations et commentaires vers le système d’information du concours. Les copies sont mises à disposition au fur et à mesure : celles d’Île-de-France au plus tard 48 heures après l’épreuve ou la livraison au centre de numérisation ; celles des autres centres, réparties en deux lots, au plus tard à 5 et 12 jours calendaires. Les centres d’outre-mer et de l’étranger numérisent sur place sous cadrage du titulaire ; si un problème majeur l’empêche, les copies sont expédiées pour numérisation en France métropolitaine, après une numérisation de sauvegarde sur place.

La solution permet notamment le paramétrage des profils, l’interfaçage bidirectionnel par API, la définition collégiale des barèmes, l’annotation et la notation par critères, le suivi statistique, les échanges entre correcteurs et coordonnateurs, l’expertise des évaluations et la révision de copies ou feuilles d’oral à la suite d’une décision administrative. Les résultats sont exportables ; les copies et évaluations restent accessibles en ligne pendant un an, puis sont remises sur support numérique permanent, en PDF ou dans un format exploitable par tableur.

Pour les oraux, le titulaire fournit des tablettes ergonomiques, un outil de prise de notes utilisable hors connexion et le remplacement des équipements défaillants sous un jour ouvré. La plateforme est disponible 24 h/24 et 7 j/7 pendant la correction (période de 3 à 4 semaines), avec un maximum cumulé de 60 minutes d’indisponibilité ; jusqu’au jury final, prévu au plus tard fin juillet, la disponibilité globale est de 95 % avec rétablissement sous 12 heures ; en dehors de ces périodes, elle est disponible du lundi au vendredi de 8 h à 18 h, à 90 %, avec rétablissement sous 48 heures.

Lot technique 2 — Épreuves écrites GEI-UNIV

Le dispositif comprend une épreuve scientifique (QCM de physique et mathématiques et QCM de spécialités) et une épreuve linguistique (composition de français, thème d’anglais et question d’expression). Les candidats choisissent trois spécialités parmi sept. Le titulaire conçoit une grille pour le QCM scientifique et sept grilles de spécialité, dont la mise en page est soumise à l’acceptation du GIP CCMP.

Le logiciel corrige automatiquement les grilles de QCM : il doit reconnaître à 100 % les cases cochées, traiter les deux lignes de réponse et de repentance en retenant cette dernière lorsqu’elle est remplie, identifier plusieurs modes de marquage et soumettre les anomalies à validation du GIP CCMP. Les copies linguistiques sont anonymisées et corrigées sur la plateforme en ligne, avec barèmes, annotations, appréciations et suivi des corrections. Les épreuves sont interfacées avec le SCEI et les notes et commentaires lui sont transmis.

Pour la session 2027, l’écrit est prévu le 24 mars, sous réserve de modification. Les centres de province doivent disposer des copies au plus tard 48 heures après l’épreuve, idéalement 24 heures. La correction dure environ deux semaines ; pendant cette période, la plateforme est disponible 24 h/24 et 7 j/7. Le reste du temps, elle est disponible du lundi au vendredi de 8 h à 18 h, avec un taux de 90 % et un rétablissement maximal de 48 heures.

Exigences communes et accompagnement

Les documents sont numérisés en couleur, en A3 ou A4, au recto, au verso ou en recto-verso. Le traitement identifie automatiquement l’auteur et, pour le premier lot, la matière et la filière ; il contrôle aussi la cohérence entre présence et copie, anonymise les copies et transfère les données de manière sécurisée. La solution doit préserver l’intégrité et la confidentialité des données, l’anonymat et l’intégrité des notes, et assurer des sauvegardes. L’hébergement est situé en France métropolitaine, sous juridiction française. Les échanges, guides, logiciels et formations sont en français.

Le titulaire paramètre et déploie la solution, prépare les tablettes du premier lot, conseille sur les maquettes de documents et les listes d’émargement, valide les bons à tirer et fournit les moyens matériels nécessaires. Il forme les responsables, coordonnateurs, correcteurs, examinateurs et, le cas échéant, les opérateurs de numérisation ; des supports de formation sont remis. L’assistance utilisateur, en français, est disponible les jours ouvrés de 8 h à 19 h pendant les périodes de numérisation et de correction, avec prise en compte des demandes sous une heure. L’assistance technique est assurée 24 h/24 et 7 j/7 pendant les périodes de correction ; pour le premier lot, elle se poursuit jusqu’au jury final.

Les documents physiques sont conservés dans des locaux sécurisés et ne peuvent sortir du territoire français métropolitain. Pour le premier lot, sur demande, les documents peuvent être restitués ou détruits au plus tard quatre mois après la fin de l’année civile du concours ; le CCTP prévoit aussi la destruction des documents papier, après bordereau d’élimination, au plus tard un an après la dernière épreuve, avec certificat. Pour le second lot, la restitution ou destruction sur demande est prévue au plus tard un mois après la fin de l’année civile de passation ; le CCTP prévoit également une destruction après bordereau au plus tard un an après la dernière épreuve, avec certificat.