Impression sécurisée de documents de concours

Fabrication des copies selon les maquettes de la Direction des Admissions et Concours (DAC), puis façonnage et conditionnement pour chaque centre. Le DQE prévoit 470 000 exemplaires.

Caractéristiques des copies

• Document de 4 pages ; format fini 21 × 29,7 cm, format ouvert 42 × 29,7 cm.
• Impression noire recto-verso sur papier offset blanc 90 g/m² à forte opacité, afin d’éviter la lecture par transparence entre les faces.
• Un pli, avec détrompeur physique en haut à droite du format ouvert, obtenu par massicotage ; mise sous film thermorétractable par paquets de 100.
• Respect de la maquette numérisable : zones d’en-tête et cases d’anonymat, zone grisée suffisamment opaque en page 2, marges latérales et lignage visible sans contraste excessif. Tolérance maximale de 0,5 mm sur les dimensions et le positionnement des zones.

Préparation, validation et contrôles
La DAC conserve la propriété du modèle et de la maquette. Avant fabrication, le titulaire remet un BAT numérique et un BAT papier. Un lot de copies est remis à la DAC et au prestataire de numérisation pour vérifier la compatibilité avec le scan et le positionnement des zones. La DAC vérifie notamment les quatre pages, les cotes, les zones, l’opacité, la planéité et le pliage avant validation. Les copies doivent rester lisses et conformes au BAT ; leur emballage ne doit pas altérer leur état.

Le processus doit assurer le suivi des versions et des corrections et garantir que la production utilise le BAT final signé par une personne habilitée. Le stockage du papier doit prévenir l’humidité et toute altération de sa qualité ou de son aspect.

Conditionnement et logistique
Les fichiers transmis par la DAC servent à répartir les copies par centre. Les paquets de 100 sont palettisés puis transportés par le titulaire jusqu’au prestataire de transport retenu par la DAC, en Île-de-France. La date de remise est convenue avec la DAC et le transporteur lors de la réunion de calage.