Délégation de tâches de logistique de chantier

Le titulaire prend en charge des tâches déléguées de gestion et de douane, de logistique de chantier et de suivi de petits travaux, de référent environnement et, en option, de communication de chantier. Il organise et dirige ses propres personnels avec une obligation de résultat. Les besoins varient selon l’avancement des projets et leurs financements.

Gestion et logistique

• Support de gestion et douane : suivi des devis, marchés, commandes, contrats internes et DRT associés ; gestion des frais de fonctionnement ; admissions en franchise (exonération d’octroi de mer) ; gestion des accès et badges, secrétariat du service. L’assistant de gestion est en interface avec les chargés d’affaires, les services achats et transport, les industriels, les services douaniers et l’interlocuteur ESA.
• Support logistique et petits travaux : fonctions de chef de site pour la ZTO et Odyssée, suivi de leur état général et signalement des anomalies aux services techniques concernés ; suivi des actions et travaux, réaménagement des bureaux et préparation des demandes de budget. Le titulaire suit notamment la réhabilitation des bureaux du bâtiment Danaïdes, les mouvements des industriels et la mise à jour des plans de locaux, organise l’évacuation des déchets et veille à la propreté des zones. Il contribue aussi au maintien en état et en sécurité du carbet SDS et appuie les chargés d’affaires pour les devis et le suivi de petits travaux sur ELM1 et ELM2.

Environnement et communication

• Référent environnement : participation aux réunions d’avancement et de coordination, accompagnement des intervenants en place pour les suivis environnementaux (écologue, prélèvements d’eau, notamment) et sensibilisation environnementale des chargés d’affaires.
• Communication de chantier, en option : organisation et encadrement de visites, préparation des plannings avec les services de communication et de presse, prises de vues régulières de l’avancement et veille médiatique locale, nationale et internationale. Aucun besoin précis n’est identifié immédiatement pour cette tâche.

Volumétrie indicative

Le dimensionnement dépend des projets et des financements ; les estimations ne sont pas contractuelles. À titre de référence, l’activité engagée en 2024/2025 était d’environ 3 300 heures par an : tâche 01 50 %, tâche 02 35 %, tâche 03 15 %. La tâche 04 optionnelle est à chiffrer sur une base d’environ 1 600 heures par an.

Organisation et livrables

Le CNES met à disposition les locaux, le mobilier de bureau et les documents opérationnels. Le titulaire fournit les moyens bureautiques et de communication, y compris les téléphones portables ; les ordinateurs doivent pouvoir supporter le master CNES que le CNES y installera. Les intervenants respectent les règles légales d’horaires et de durée du travail tout en tenant compte des contraintes de chantier et des aléas opérationnels.

Le titulaire remet un rapport d’avancement mensuel quantitatif et qualitatif et, à chaque trimestre, un rapport d’activité intégrant les documents émis au format CNES et un bilan des travaux. Il désigne un responsable technique chargé d’organiser les tâches, diriger l’équipe, garantir leur bonne exécution et valider les travaux. Les correspondances et livrables utilisent sa charte graphique et identifient clairement sa société.

Les changements de prestation font l’objet d’un accord explicite sur leur impact contractuel. Le CNES peut modifier ou interrompre une prestation avec un préavis d’au moins 10 jours ouvrés. En cas d’interruption d’un intervenant, le titulaire informe le CNES au moins 2 mois à l’avance, propose un remplacement assurant la continuité et prend en charge le maintien des compétences.