Création et réalisation de supports de communication

Le titulaire réalise des prestations de création, d’exécution graphique, d’infographie, de mise en page et de réalisation technique pour des supports print et digitaux. Les commandes sont passées selon les besoins, avec adaptation des propositions jusqu’à validation définitive par l’ARS. Les productions complémentaires non prévues au bordereau font l’objet d’une demande spécifique.

Les textes et photographies peuvent être fournis par l’ARS. Des illustrations peuvent être recherchées prioritairement dans des banques d’images ou de photographies gratuites, ou achetées ou produites spécifiquement. Les prestations incluent la gestion de projet, la relation technique avec l’imprimeur lorsqu’une impression est prévue, la cession des droits de propriété intellectuelle, ainsi que la remise des fichiers attendus.

Principaux supports et formats :

• Brochure de rapport d’activité : 210 × 297 mm fermé, 420 × 297 mm ouvert, 28 pages.
• Dépliants de 4 ou 6 pages, notamment en 150 × 210 mm fermé et 300 × 210 mm ou 450 × 210 mm ouvert.
• Dépliants spécifiques : dispositif d’écoute jeune en 100 × 210 mm fermé, 297 × 210 mm ouvert, 3 volets et 2 plis roulés ; dispositif précarité en 100 × 210 mm fermé, 600 × 210 mm ouvert, plis accordéon.
• Affiches A3, A4 et 40 × 60 cm, affiches abribus de 176 × 210 cm, affiches flanc de bus de 275 × 68 cm, affiches arrière de bus de 99 × 83 cm et kakémonos de 80 × 200 cm.
• Newsletters à réaliser sous Brevo, logos, flyers, cartes de vœux, rapports d’activité et autres supports sur devis lorsque leurs caractéristiques techniques diffèrent.

La mise en page comprend notamment l’infographie complexe, la mise en page simple ou complexe, l’intégration de textes, l’ajout de pages et les modifications supplémentaires au-delà de quatre allers-retours. Les prestations peuvent également comprendre l’exportation de tableaux et de cartes déjà mis en forme à partir d’un fichier Excel, sans intervention graphique.

Réalisations audiovisuelles et digitales

Le périmètre comprend la conception, le synopsis, le storyboard, le rédactionnel, le tournage, le montage, la création technique et le mastering de vidéos et de motions designs, ainsi que la création de posts fixes, stories et légendes pour les réseaux sociaux, dont Instagram. Il comprend aussi la conception et la production de spots radio.

Les prestations audiovisuelles peuvent inclure :

• Supports de motion design et vidéos de 10 ou 15 secondes, avec déclinaisons pour le web, les réseaux sociaux, la télévision, la radio et la diffusion en salle de cinéma.
• Tournage hors mannequinat, enregistrement hors achat de voix, voix off hors comédien et montage selon les besoins de la commande.
• Spot radio avec conception, storyboard, synopsis, rédactionnel, enregistrement hors achat de voix, création technique et mastering.
• Reportage photographique d’une demi-journée, hors frais de déplacement.

Pour une nouvelle création audiovisuelle, le titulaire propose des axes graphiques, un synopsis et un storyboard. Pour une création existante, il applique la charte graphique et propose le synopsis adapté. Les prestations de mannequinat ou de voix off par des comédiens sont traitées par devis et avenant de l’ARS.

Validation, livrables et responsabilités

Les propositions print et digitales sont accompagnées d’une note de préconisation. Le titulaire prend en compte les échanges avec l’ARS, réalise les adaptations successives et applique les modifications et bons à tirer. Après chaque BAT, il remet systématiquement les fichiers natifs via une plateforme de téléchargement ou un support numérique, avec un PDF haute définition et une version web en fin de dossier.

Le titulaire assure une obligation générale de conseil, d’information et de recommandation, ainsi qu’une obligation de résultat. Il fournit les moyens humains, matériels et techniques nécessaires, désigne un interlocuteur unique chargé des décisions et du planning, respecte la confidentialité et soumet préalablement à l’ARS toute utilisation ou diffusion d’éléments relatifs aux prestations ou faisant mention de l’agence.