Création graphique et production du magazine municipal

Le titulaire accompagne la conception éditoriale et graphique du magazine, réalise chaque numéro, puis en assure l’impression, le façonnage, le contrôle qualité, le conditionnement et la livraison. La prestation comprend aussi la création ou la refonte du logo de la Ville et d’une charte graphique complète.

Conception et réalisation éditoriales

Au démarrage, le titulaire propose des orientations créatives pour la formule éditoriale et graphique : architecture du magazine, rubriques, hiérarchie de l’information, typographie, traitement photographique et éléments graphiques récurrents. Pour chaque numéro, il prépare le chemin de fer, met en page les contenus et conçoit la Une et la quatrième de couverture.

Les contenus — textes, photographies, illustrations, logos et tableaux — sont transmis par la Direction de la communication, éventuellement au fil de l’eau. Le titulaire les classe, les intègre et les exploite sans en modifier le sens. Il assure le traitement des images (cadrage, détourage, corrections colorimétriques et retouches simples), ainsi que, lorsque demandé, des illustrations simples et des infographies. Les éventuels droits d’acquisition complémentaires sont identifiés et soumis à validation préalable s’ils ne sont pas inclus.

La relecture porte sur la forme : orthographe, typographie, césures, polices, corps et graisses de caractères, marges et mise en page. La Ville conserve la responsabilité du contenu et sa validation éditoriale. Le titulaire intègre les corrections jusqu’à validation finale ; aucune impression ne commence sans BAT expressément validé.

Formats et fabrication

La périodicité de référence est de 4 numéros par an, soit une estimation de 8 numéros sur deux ans ; elle peut passer à 6 par an, soit 4 numéros supplémentaires sur deux ans, sans engagement de commande. Le tirage prévisionnel est d’environ 7 500 exemplaires par numéro, à titre indicatif. La pagination de référence est de 20 pages et ses variations doivent respecter un multiple de 4 pages.

Les trois formats à chiffrer et comparer sont :

• A4 : 210 × 297 mm ;
• A5 : 148 × 210 mm ;
• carré : 210 × 210 mm.

La fabrication de référence prévoit une impression quadrichromie recto-verso, une couverture en papier couché mat ou satiné d’au moins 120 g/m² et un intérieur d’au moins 90 g/m², avec façonnage par deux piqûres métal à cheval. Le titulaire prépare les fichiers en contrôlant notamment format, pagination, résolution des images, profils colorimétriques, fonds perdus, traits de coupe, marges et polices.

Avant livraison, il vérifie la conformité au BAT, les couleurs, la pagination et l’ordre des pages, le façonnage, la coupe, l’absence de défauts d’impression ou de pages manquantes/inversées, ainsi que le conditionnement. Tout défaut qui lui est imputable doit être corrigé ; une réimpression rendue nécessaire par une non-conformité dont il est responsable est réalisée sans surcoût pour la Ville.

Remise des fichiers et organisation

Pour chaque numéro, sont remis les PDF définitifs, dont un PDF haute définition pour l’archivage et un PDF optimisé pour le web ; un PDF page à page est également fourni lorsque demandé. Le titulaire archive les productions et remet les fichiers natifs de mise en page, les éléments graphiques créés et les fichiers permettant la reprise ultérieure de la maquette. Les créations doivent pouvoir être utilisées par la Ville pour ses besoins institutionnels, notamment en impression et en diffusion numérique.

Une réunion de lancement et des réunions de travail peuvent organiser les échanges, les validations et le suivi de la fabrication. Le titulaire désigne un interlocuteur unique et assure la continuité de production jusqu’au bouclage.