Création et exploitation d’un parc de loisirs et ludique

Le concessionnaire pilote le projet, désigne un chef de projet, coordonne les intervenants et établit le rétroplanning. Il réalise les aménagements nécessaires à l’installation des activités : réseaux d’électricité, d’eau, d’assainissement et d’eaux pluviales, terrassements, voiries, parkings, clôtures, aires de jeux, montage des structures et aménagements paysagers. Les structures peuvent être fixes ou démontables.

Le programme prévoit au minimum des activités familiales pour les enfants à partir de 3 ans, comprenant un mur d’escalade et un circuit compatible avec le modélisme, conçu pour pouvoir accueillir des événements d’associations de modélisme.

Autorisations, exploitation et sécurité

Le titulaire prépare et suit les démarches administratives, produit les documents réglementaires et maintient à jour les autorisations d’exploitation. Il fournit les moyens humains qualifiés, reste l’employeur de son personnel et répond du respect des obligations applicables en matière de travail, de protection sociale, d’hygiène et de sécurité.

Il assure l’accueil du public, la billetterie, la fourniture des fluides, les contrats d’entretien et le maintien des ouvrages et équipements en bon état de fonctionnement. La sécurité du site et des publics lui incombe : moyens humains, signalétique et équipements conformes, respect des prescriptions préfectorales, contrôles techniques et visites d’homologation.

L’ouverture au public est prévue chaque année au minimum du 1er mars jusqu’à la fin des vacances de la Toussaint. La période hivernale peut être consacrée au gros entretien, à la maintenance et à l’amélioration du site.

Communication, suivi et livrables

Le concessionnaire crée l’identité visuelle, gère le site internet et les réseaux sociaux, produit les supports de communication et recherche et gère des partenaires privés. Les supports et prises de parole valorisent la Ville selon les modalités de validation prévues au contrat.

Les livrables comprennent notamment un rétroplanning, un organigramme, un dossier technique présentant l’organisation du site et les activités, un programme d’investissement, une grille tarifaire, un plan logistique des moyens humains, matériels et techniques, un plan de sécurisation et les documents nécessaires aux demandes d’autorisation. Un compte rendu technique et financier de l’exercice précédent est remis chaque année avant le 31 mai, avec notamment bilan du site, fréquentation, dysfonctionnements, contrats de prestations de plus d’un an et éléments financiers. Le concessionnaire tient également à jour l’inventaire des biens et la documentation des ouvrages.