Couverture santé et prévoyance collectives

Institut national de recherche et de sécurité
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Date limite
21 juillet 2026 à 10 h
Localisation
France métropolitaine
Durée
1 an (prise d'effet 01/01/2027), reconductible tacitement jusqu'à 5 fois, durée maximale 6 ans
Budget
Estimation: 1 500 000 €

Couverture prévoyance

Objet et périmètre

  • Mise en place d’un contrat collectif à adhésion obligatoire couvrant capital décès (avec options), rente éducation, rente conjoint, prestations en cas d’invalidité et incapacité permanente ; bénéficiaires définis (conjoint/pacs/concubin selon conditions, enfants à charge, ascendants/descendants selon conditions).
  • Salaire de référence défini sur la rémunération brute soumise à cotisations, plafonné selon tranches précisées (ex. plafond multiplicateur du PASS mentionné dans les pièces techniques).

Garanties et modalités principales

  • Capital décès toutes causes avec possibilités d’anticipation en cas de perte totale et irréversible d’autonomie ; option capital décès accidentel complémentaire ; rente viagère conjoint ; rentes éducation calculées selon âge ; invalidité et rente d’incapacité permanente avec seuil minimal de versement (seuil précisé dans documents techniques).
  • Interaction explicite des prestations avec les prestations CAPSSA (prévoir déduction selon tableaux fournis).

Reprise de passif et tarification

  • Reprise de certains sinistres arrêt de travail transmise par l’acheteur ; obligation pour le candidat de proposer un coût de reprise (options : cotisation forfaitaire, prime temporaire par tranches, ou reprise gratuite) avec chiffrage de la solution choisie.

Services de gestion et interfaces

  • Espace RH et espace salarié sécurisés avec gestion des sinistres, consultation garanties, gestion bénéficiaires, dépôt de pièces et formulaires de contact ; exigence de démonstration fonctionnelle.
  • Indication de l’usage ou non de la DSN à préciser et valorisée si utilisée.

Engagements de gestion et SLA

  • Délais objectifs à contractualiser pour règlements (invalidité, décès, rentes), délais de réponse aux demandes d’information, disponibilité plateforme élevée (≥ 99 %) et taux de décroché des appels ciblé (≥ 90 %).

Reporting, accompagnement et actions sociales

  • Fourniture de modèles de reporting technique et comptes de résultats techniques ; transmissions périodiques de données anonymisées ligne à ligne.
  • Dispositif d’accompagnement social à proposer et mettre en œuvre (actions pour personnes en longue maladie, aidants, familles des défunts) avec bilan annuel à fournir ; plan de communication et permanences prévues.

Livrables contractuels

  • Fourniture des modèles contractuels exigés (conditions générales/particulières, notices, IPID), protocole technique/financier en cas de participation aux bénéfices, et plan de réversibilité en fin de marché.

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