Courtage d’assurances

Le titulaire accompagne le Comité dans l’identification et le dimensionnement des risques, la définition du programme d’assurances, la recherche et la comparaison des offres d’assureurs, puis la mise en place et la gestion des polices. Les garanties sont adaptées aux activités, aux moyens et aux besoins de l’événement.

Les domaines mentionnés comprennent les dommages matériels directs et indirects et les biens sous gestion ou garde du Comité, le transport de marchandises, l’annulation, le report, l’interruption, la réduction ou le déplacement de tout ou partie des Championnats, ainsi que les assurances de responsabilité des dirigeants. La garantie d’annulation est prévue pour un montant maximal de 25 000 000 €. Les assurances additionnelles UCI visent notamment la responsabilité civile et la responsabilité civile professionnelle de l’UCI dans le cadre des activités sous la responsabilité du Comité. Une tranche optionnelle obligatoire porte sur l’assurance cybersécurité, couvrant les risques liés aux systèmes d’information et aux données, notamment les cyberattaques, intrusions et violations de données.

Mise en place et suivi des polices

Le courtier prépare les dossiers destinés aux assureurs, recherche et compare les propositions, négocie lorsque la procédure le permet, assiste au placement et vérifie les contrats et avenants au regard des recommandations techniques, des garanties et des primes. Il assure le suivi administratif, des attestations, des échéances, des primes et des adaptations courantes. Les polices visées doivent être mobilisées au plus tard le 1er janvier 2027 ; la responsabilité civile doit prendre effet au moins six mois avant la période des Championnats et rester valable jusqu’à la dissolution du Comité prévue le 31 mars 2028, en incluant le délai légal de prescription de deux ans.

• Un directeur de projet ou interlocuteur dédié de niveau équivalent assure la coordination générale et constitue l’interlocuteur privilégié et unique du Comité ; une équipe dédiée et des expertises spécialisées sont mobilisées selon les besoins, notamment en analyse et prévention des risques, assurance et réassurance, et gestion des sinistres.
• Le titulaire organise et coordonne une unité de gestion des sinistres couvrant la préparation, l’événement, le démantèlement et la période subséquente. Il accompagne les déclarations et la constitution des dossiers, coordonne les échanges et expertises, puis suit les indemnisations jusqu’au règlement des sinistres.
• Des réunions de suivi ponctuelles peuvent être organisées ; un compte rendu peut préciser les décisions, actions et échéances. Le titulaire fournit un reporting selon un planning défini entre les parties, puis un rapport d’activité sur les contrats, garanties, risques et sinistres, y compris ceux en cours ; un rapport complémentaire est prévu sur la période légale de deux ans.
• La mission peut être exécutée au forfait et/ou à prix unitaires selon la variante retenue ; des marchés subséquents peuvent compléter les prestations pour des besoins additionnels, notamment un nouveau domaine assurantiel.