Correction dématérialisée des examens et concours

Fourniture, hébergement en mode SaaS, paramétrage, maintenance, assistance et évolution d’une solution couvrant la chaîne de traitement des épreuves écrites, de l’intégration des copies numérisées à la restitution des résultats. La solution doit préserver l’anonymat des candidats, la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la traçabilité des données.

Copies et organisation de la correction

La numérisation des copies est prise en charge par l’EN3S et ne fait pas partie du périmètre de base. Le titulaire précise les modèles de copies compatibles, les caractéristiques du scanner et les modalités pour les copies dactylographiées. Une copie peut comprendre 2 à 6 feuillets recto-verso au format A3, avec possibilité d’annexes A4 ou A3. L’envoi des fichiers s’effectue par dépôt dans un espace dédié ou selon un autre formalisme sécurisé décrit par le prestataire. La numérisation par le prestataire peut être commandée si l’EN3S décide de ne plus l’assurer en interne.

La solution vérifie le nombre et la présence des copies à partir des feuilles d’émargement, reprend leur anonymat et répartit les lots entre correcteurs ou binômes. Elle intègre les données des candidats, des épreuves et des correcteurs, ainsi que les sujets et pièces annexes. Les responsables peuvent affecter ou réaffecter les copies, superviser les corrections, partager des copies pour harmonisation et demander une troisième correction.

Les correcteurs renseignent une fiche de notation liée à chaque copie, avec notes à deux décimales, appréciations et annotations. Ils peuvent modifier et valider les notes. Pour les corrections en binôme, la solution permet l’harmonisation, la validation de la note finale par le second correcteur et conserve l’historique de cette double validation. Si l’écart entre les notes n’excède pas 3 points, la moyenne peut être établie automatiquement. L’outil prend aussi en charge les péréquations, les contrôles de cohérence et le calcul des moyennes par matière, des médianes et de la moyenne générale.

L’interface propose des annotations et outils de correction, des grilles personnalisables par matière et des outils statistiques d’aide à l’harmonisation. Elle doit être utilisable sur ordinateurs, tablettes et téléphones, depuis le web et des navigateurs courants. L’accès est prévu 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 ; aucune maintenance n’est admise pendant les périodes de correction, sauf force majeure. Hors de ces périodes, la maintenance est exclue du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h 30 à 18 h.

Résultats, archivage et formation

Le titulaire fournit, aux dates fixées, une liste par épreuve associant numéros d’anonymat et notes, soumise à validation avant intégration dans les bases de l’EN3S. Il remet également les copies en PDF avec les fiches de notation, notes et observations de chaque correcteur. Le nommage identifie le concours ou examen, l’épreuve, le numéro d’anonymat et la session. Les copies numérisées, notes et appréciations sont archivées et accessibles dans le logiciel pendant un an après les délibérations du jury ; à l’issue de cette période, ou avant sur demande de l’EN3S, elles sont transmises sur support physique aux responsables administratifs.

La formation des correcteurs prend la forme d’un tutoriel en ligne, accessible à tout moment, avec présentation de l’outil et mise en situation. Les personnels de l’École sont formés en présentiel ou à distance ; le groupe comprend 3 à 4 personnes et la formation doit les rendre autonomes dans l’usage et le paramétrage. Le prestataire organise les sessions et met à disposition un support de formation en ligne et par voie électronique. La solution et la formation des responsables administratifs doivent être prêtes pour le 1er avril 2027.

Assistance et dimensionnement

L’assistance opérationnelle, en ligne et par téléphone, est disponible du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h à 18 h, pendant les phases de préparation, paramétrage, formation, numérisation et correction. Une réponse est attendue dans les 2 heures suivant la demande pendant ces plages.

Pour 2027, le dimensionnement indicatif comprend jusqu’à 900 candidats, 15 épreuves et 65 utilisateurs. Les estimations détaillées sont de 1 860 copies pour le concours d’entrée, 85 pour la sélection CapDIR 13, 66 pour les examens de sortie CapDIR 12 et 228 pour les examens de sortie et contrôles continus, soit environ 2 239 copies. Ces quantités sont indicatives et n’engagent pas l’EN3S. Le périmètre peut être étendu à d’autres concours, examens ou dispositifs de sélection de l’École.