Coordination de projets Edurénov

Le titulaire appuie l’équipe Edurénov dans le déploiement de l’offre d’ingénierie auprès des collectivités et dans la coordination des prestataires sélectionnés. Il suit les missions depuis la saisine et le cadrage jusqu’à la validation du service fait et au paiement, en lien avec les équipes du programme, les collectivités et les prestataires. Le titulaire de ce marché ne peut pas être attributaire du lot 1 de l’accord-cadre n° 20265268.

Pour chaque mission, il organise le cadrage, aide à valider la méthode de travail selon le besoin et la charge correspondante, suit les délais et les difficultés et met en place des alertes. Il assure la remontée et le stockage des livrables et contribue au suivi budgétaire, notamment aux prévisions d’engagement et au suivi de facturation.

Suivi global et capitalisation

Le pilotage général repose notamment sur un tableau de suivi à la maille des projets et des indicateurs tels que le nombre de prestations lancées, les effets de levier sur la rénovation et la typologie des collectivités aidées. Un reporting mensuel est remis à l’équipe du programme. Le titulaire contribue aussi à définir l’organisation de la chaîne de gestion — recueil des besoins, lancement, service fait et paiement — et peut proposer des documents-types pour en fluidifier les processus.

Les missions complémentaires à bons de commande couvrent la capitalisation des données recueillies auprès des prestataires : définition concertée d’indicateurs et de données, organisation de leur collecte, traitement périodique pour alimenter la base Edurénov, ateliers et production de fiches et fichiers de capitalisation. Elles comprennent également la valorisation de l’offre d’ingénierie : contenus et documents de communication à destination des collectivités, reporting interne ou spécifique et, si nécessaire, propositions d’actions correctrices pour améliorer sa diffusion.

Pour les missions complémentaires 1 et 2, les bons de commande prévisionnels sont répartis en trois formats : 40 bons de 2 jours ouvrés, 40 de 5 jours ouvrés et 40 de 10 jours ouvrés. Les livrables propres à chaque bon sont définis selon le besoin de l’opération.

Organisation et livrables

La prestation forfaitaire est prévue à raison de 3 jours par semaine sur une base de 40 semaines ouvrées par an pendant 2 ans. Des réunions hebdomadaires sont organisées avec l’équipe Edurénov ; le titulaire organise aussi des réunions trimestrielles de suivi avec les titulaires du lot 1 de l’accord-cadre n° 20265268.

Les livrables au fil de l’eau incluent des documents-types de gestion, un tableau opérationnel de suivi et de pilotage et un compte rendu général trimestriel des actions. Les livrables sont fournis en format informatique, en PDF et, à la demande, en formats modifiables tels qu’Excel ou Word. La méthodologie de réalisation, comprenant notamment un calendrier de réunions et les objectifs à atteindre, est décrite par le titulaire et soumise à validation du maître d’ouvrage. Le titulaire veille au respect du calendrier et signale rapidement les besoins de données ou les retards susceptibles d’affecter la mission.