Coordination interchantiers et suivi environnemental

Le titulaire consolide le pilotage des opérations immobilières et des espaces publics : collecte des informations des intervenants, coordination des calendriers, emprises et conditions d’exploitation, d’accessibilité et de circulation. Il assure l’interface avec l’OPC interchantiers du pôle gare, sans prendre en charge le suivi ni la coordination générale propres à ce pôle, et sans se substituer aux responsabilités techniques des autres maîtres d’ouvrage.

Planification et outils de pilotage

• Établissement d’un planning directeur consolidé, toutes maîtrises d’ouvrage confondues, avec déclinaisons éventuelles par secteurs. Il fait apparaître les articulations temporelles et spatiales, le chemin critique, les jalons, interfaces, risques de conflit et dérives calendaires.
• Élaboration du plan de phasage général, cartographiant les emprises, zones de coactivité, circulations maintenues ou déviées et interfaces entre opérations. Planning et phasage sont actualisés au minimum tous les six mois, avec une note d’analyse des évolutions, points d’attention, alertes et propositions d’adaptation.
• Actualisations complémentaires possibles à la demande ou sur proposition du titulaire, accompagnées d’une note d’analyse et d’une réunion de restitution.
• Analyse et mise à jour du règlement d’organisation de chantier et de la charte chantier à faibles nuisances : examen des prescriptions applicables, retours d’expérience, écarts et compléments nécessaires, puis harmonisation des documents actualisés. Les versions mises à jour sont remises dans le mois suivant le démarrage de la mission.

Coordination et analyses ponctuelles
Une instance de suivi des opérations est préparée et animée au moins tous les six mois. Le titulaire programme les réunions, prépare les ordres du jour, convoque les participants, anime les échanges et rédige les comptes rendus après validation. Il actualise le tableau de suivi des lots et espaces publics après chaque réunion. Les ordres du jour sont transmis une semaine avant la réunion ; tableau de suivi et comptes rendus, dans la semaine qui suit.

Sur demande, il participe à des réunions organisées par des tiers ou organise et anime des réunions ponctuelles, avec supports et comptes rendus associés. Les ordres du jour sont transmis une semaine avant la réunion, les supports deux jours avant et les comptes rendus dans la semaine suivante. Des expertises ponctuelles d’analyse et d’aide à la décision donnent lieu à des notes remises sous un à quatre semaines selon l’urgence.

Suivi opérationnel et environnemental des travaux
Pour les lots immobiliers comme pour les travaux d’espaces publics et de voirie, le suivi couvre l’avancement physique, les écarts au planning et au phasage, les blocages et les interfaces (limites de parcelles, réseaux, coactivité et emprises). Il commence dès la préparation du chantier, notamment lors de l’élaboration du plan d’implantation de chantier et des demandes d’arrêtés à la ville. Le titulaire vérifie également l’application du règlement d’organisation de chantier et de la charte chantier à faibles nuisances, recueille les informations environnementales transmises et remonte les alertes utiles au pilotage.

Les prestations comprennent une réunion d’initialisation, une réunion intermédiaire et une réunion préalable à la réception pour chaque lot. Les visites de contrôle des chantiers sont prévues au minimum bimensuellement ; les réunions d’interfaces entre maîtrises d’œuvre des projets ayant des interfaces communes ont lieu tous les deux mois. Les comptes rendus et états de suivi des travaux et des exigences environnementales sont remis dans la semaine suivant chaque visite ; une note d’analyse ponctuelle peut être demandée.

Consolidation du suivi de l’autorisation environnementale
Le titulaire collecte auprès des maîtres d’ouvrage les données et documents sur le programme de travaux et le bilan de suivi de chantier et d’exploitation, en vérifie la complétude réglementaire et les consolide. Il établit chaque année le programme de travaux et le bilan annuel de suivi des travaux et de mise en œuvre des prescriptions, les soumet à validation puis les présente avant transmission à la DRIEAT. La consolidation porte également sur les données nécessaires à l’extension du périmètre de l’autorisation à Alouettes-Est.