Coordination interchantiers OPCIC

La mission d’OPC interchantiers couvre deux projets : la réhabilitation des restaurants et la création d’une unité centrale de production, ainsi que la transformation de bureaux en 63 logements étudiants. Un troisième chantier de réhabilitation, non compris dans la mission, doit être pris en compte en raison de ses incidences sur les deux projets suivis.

Préparation et planification

Le titulaire analyse les pièces des opérations et leurs contraintes techniques, organisationnelles et environnementales. Il élabore le planning général et les plannings détaillés, identifie le chemin critique, planifie les études, plans d’exécution, visas et validations, puis prépare le calendrier des installations, approvisionnements, commandes et accès. Le plan de coordination organise les interventions, les interfaces et la coactivité.

Pilotage et interfaces

Pendant les travaux, il actualise les plannings selon l’avancement, suit les études, visas, validations, approvisionnements et échéances critiques, et coordonne les interventions successives entre lots. Il analyse les écarts et retards, alerte la maîtrise d’ouvrage et propose des mesures correctives. La coordination porte aussi sur les emprises, les accès et la circulation provisoire, les flux de livraison, la coactivité et la limitation des nuisances cumulées.

La réhabilitation des restaurants concerne une partie des niveaux R-1, RDC bas, R+1 et R+2. Elle se déroule en site occupé, avec maintien de l’activité de restauration selon des modalités adaptées et en mode dégradé. Le système CVC est concerné par la suppression du gaz et le raccordement au chauffage urbain. La transformation des bureaux porte sur les niveaux R+3 et R+4 ; les interfaces avec le chantier tiers comprennent notamment la libération du R+4, où se trouve sa base vie, jalon déterminant pour le démarrage de cette opération.

Le titulaire organise les réunions nécessaires : proposition des dates et horaires, convocations, ordres du jour, supports et vérification de la disponibilité des participants. Il rédige les comptes rendus, suit les décisions et actions, informe les riverains, usagers et partenaires et participe au traitement des réclamations et signalements. Un retard de plus de 30 minutes à une réunion est considéré comme une absence.

Productions et validation

Les livrables comprennent les plannings et tableaux de suivi actualisés, les comptes rendus, le suivi des actions et des retards, les alertes et propositions de rattrapage, ainsi que le tableau de coordination des entreprises. Les documents de travail et versions provisoires et finales sont transmis au pouvoir adjudicateur dans des formats exploitables et modifiables ; une transmission uniquement en PDF ou dans un format non modifiable peut motiver un ajournement ou un rejet. Les productions sont soumises à validation avant diffusion extérieure.