Contrôles métrologiques et maintenance d’équipements

Les marchés spécifiques peuvent porter sur les contrôles COFRAC, non COFRAC et réglementaires, la vérification, l’étalonnage, les essais, l’ajustage, le réglage et la maintenance curative d’équipements de laboratoire, dispositifs biomédicaux et appareils techniques de mesure. Les interventions sont réalisées sur site et/ou hors site selon les équipements et les prestations commandées.

La vérification métrologique associe étalonnage par comparaison à des étalons rattachés aux étalons nationaux et avis de conformité aux erreurs maximales tolérées. Le constat précise la référence utilisée : spécifications constructeur, tolérances définies par l’utilisateur ou autre référence citée.

Familles et opérations particulières

• Enceintes et bains-marie : caractérisations initiales, périodiques ou après maintenance majeure. Pour les prestations COFRAC sur site, la portée d’accréditation prévue couvre −90 °C à +90 °C, avec vérification selon NF X 15-140. En cas de non-conformité, le responsable technique est averti le jour du contrôle et un prérapport la décrit.
• Centrifugeuses réfrigérées ou non : contrôle de sécurité selon le décret 2008-244, associé à une métrologie COFRAC ou non COFRAC, ou contrôle métrologique COFRAC seul. L’ajustage est proposé si nécessaire ; sécurité et métrologie sont réalisées dans une même prestation lorsqu’elles sont commandées ensemble. La maintenance curative et les pièces détachées sont également prévues.
• Instruments de pesage : vérification et étalonnage COFRAC sur site, ajustage et maintenance curative ; récupération des équipements dans les différents services. Pour les IPFNA, les prestations peuvent inclure métrologie légale, contrôle périodique, ajustage et maintenance curative ; l’intervention réglementaire requiert l’agrément prévu.
• Chaînes de mesure de température : étalonnage COFRAC de sondes immergeables sur site ou en atelier de −90 °C à +150 °C ; étalonnage en atelier de sondes non immergeables de −30 °C à +40 °C ; étalonnage non COFRAC de −90 °C à +150 °C. Sur site, la sonde est retirée, étalonnée puis remise en place ; une correction sur la centrale peut être effectuée après validation de l’établissement. Un constat numérique par sonde indique les paramètres de correction.
• Pipettes à piston, toutes marques : décontamination biologique bactéricide, virucide et fongicide, nettoyage avec démontage, remplacement des pièces d’usure ou endommagées et utilisation obligatoire de pièces fabricant. La remise en conformité comprend remontage, graissage, tests fonctionnels et test de fuite. La vérification suit NF EN ISO 8655 ; les contrôles portent sur trois volumes (nominal, 50 % et limite inférieure ou 10 % du nominal). Après ajustage, elle comprend 4 ou 10 mesures sur chacun des trois volumes. Les offres peuvent prévoir étalonnage COFRAC ou non COFRAC, seul ou avec maintenance ; les certificats requis sont transmis aux services concernés.
• Appareils biomédicaux : vérifications non COFRAC sur toute la plage de mesure, selon les EMT constructeur, sauf instruction contraire du propriétaire de l’équipement.

Traçabilité, maintenance et pièces

Les constats de vérification sont signés, transmis en un exemplaire par voie postale et en PDF électronique, et assurent la traçabilité aux étalons nationaux ou reconnus comme tels. Ils sont conformes au fascicule X0711 et à EN ISO/CEI 17025 ; le délai de transmission est d’un mois après la fin de l’intervention. Les interventions de contrôle sur site et de maintenance donnent aussi lieu à un rapport électronique par équipement, en français, comportant notamment identification du matériel, dates et temps d’intervention, opérations, anomalies et pièces remplacées. Le carnet métrologique est complété ou ouvert si nécessaire ; les rapports sont signés par le représentant du bénéficiaire et le technicien. Pour la maintenance préventive, les justificatifs de vérification, listes de contrôle et résultats de mesure sont joints.

Une intervention ne pouvant être réalisée qu’en atelier est signalée préalablement au service concerné. Les composants soumis à homologation ou certification sont remplacés par des composants homologués ou certifiés, identiques ou déclarés compatibles par le constructeur. Les livraisons de pièces sont accompagnées d’un bordereau détaillé ; le délai maximal ordinaire est de 6 jours après envoi de la commande. En urgence, il peut être ramené à 48 heures après accord écrit. Les pièces et sous-ensembles sont garantis au minimum 3 mois, hors pièces consommables non garanties.