Contrôles des installations d'assainissement non collectif

Communauté de Communes Terres des Confluences
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Date limite
4 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Territoire de la Communauté de Communes Terres des Confluences
Durée
26 mois (octobre 2026 au 31/12/2028), reconductible 2 fois 1 an
Budget
Estimation: 90 000 €

Synthèse des prestations demandées

Objet général

  • Réalisation complète des contrôles des installations d'assainissement non collectif : collecte des données préalables, visites sur site, diagnostic, contrôles de conception et d'exécution, contrôles périodiques et contrôles liés à la vente.

Contrôles et livrables terrain

  • Contrôle de conception et d'implantation (CCI) : vérification de la faisabilité sur site, avis technique sur la filière proposée, prise de photos, schéma d'implantation, rapport et attestation.
  • Contrôle de bonne exécution des travaux (CBE) : rendez-vous sur site avec utilisateur/installateur, utilisation de formulaires préétablis, photos, schéma, possibilité de contre-visite après conformité.
  • Diagnostics initiaux et contrôles de bon fonctionnement périodiques (CDIA / CBFP) : inspection, classement de conformité, préconisations, rapports signés et attestations.
  • Contrôles en cas de vente (CBFV) et contrôles à la demande : réalisation des inspections et production des documents requis.

Saisie, base de données et outils

  • Utilisation et alimentation du logiciel SPANC (Y-assainissement / ŶPRESIA) et WebSIG : prise de photos, rattachement au dossier, dessin du schéma d'installation, saisie des données et édition des rapports au format PDF.
  • Constitution et tenue d'une base de données pour chaque contrôle (identité, localisation, type d'installation, historique, travaux, localisation du rejet, etc.). Propriété de la base : collectivité ; usage limité aux missions.

Organisation opérationnelle et prestations associées

  • Gestion du secrétariat et organisation des rendez-vous : envoi d'avis de passage, relances, reprogrammation des visites.
  • Délai d'instruction des dossiers : instruction avec visite et transmission des documents dans un délai maximal de 10 jours ouvrés.
  • Fourniture du matériel nécessaire aux contrôles et des formulaires vierges ; prise en charge des déplacements par le titulaire.
  • Formation et démonstration technique des outils SPANC / WebSIG, et assistance pour l'accès et l'utilisation des logiciels.

Livrables et obligations qualité

  • Rapport de visite, certificats et courriers d'accompagnement fournis en dématérialisé (PDF) après chaque visite.
  • Qualité et intégrité des saisies dans SPANC ; responsabilité du titulaire sur la qualité des contrôles et des données.
  • Respect des textes réglementaires applicables au SPANC et du règlement SPANC annexé.

Conditions opérationnelles complémentaires

  • Accès aux propriétés privées dans les conditions réglementaires ; habilitations des agents et justificatifs obligatoires.
  • Procédures en cas de refus d'accès ou d'impossibilité d'intervention (relances, mise en conformité, notification).
  • Mesures de sécurité et protection des données personnelles, droits de propriété intellectuelle des livrables encadrés.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

27/08/2024 14:00-15:00

Lieu

Webconférence (en ligne) - démonstration technique SPANC Y-assainissement / WebSIG

Contact

A. Vandenabeele

Modalités

Démonstration technique en webconférence ouverte (participation anonyme possible). Aucune visite de site physique imposée aux candidats indiquée dans les documents consultés.

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