Fourniture de consommables et dispositifs médicaux divers

Groupement de commande interdépartemental PharmSERA
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Date limite
3 août 2026 à 16 h
Localisation
Multiples
Durée
12 mois (01/06/2027 → 31/05/2028), reconductible tacitement 3 fois, durée maximale 48 mois
Budget
Estimation: 56 322 794.9 €

Description des fournitures

Gamme et étendue

  • Fourniture d'une large gamme de consommables et dispositifs médicaux (références classées 1 à 236) couvrant de nombreuses familles : nutrition entérale, endoscopie, chirurgie, perfusion, monitoring, respiratoire, néonatologie, urologie, imagerie, dispositifs stériles, protections individuelles, circuits respiratoires, filtres, etc.

Conformité et documentation exigée

  • Tous les dispositifs doivent être marqués CE et conformes au règlement (UE) 2017/745 et transpositions applicables ; fourniture des certificats/numéros d'organisme notifié.
  • Fiche technique PDF par référence obligatoire : composition qualitative/quantitative, conditionnements proposés, mode d'emploi en français, origine des matières premières, lieu de production, mentions de conformité et numéro de marquage CE, code CLADIMED.

Exigences sanitaires, composition et stérilité

  • Signalement obligatoire des composants à risque (latex, phtalates, agents allergisants, biocides, composants d'origine animale) et justification des conformités normatives.
  • Articles stériles : indication du mode de stérilisation, dates/peremptions conformes et conditionnements adaptés garantissant la stérilité jusqu'à usage.

Conditionnement et péremption

  • Respect du principe des trois niveaux d'emballage pour produits stériles (unité d'emploi, unité protégée, emballage d'expédition).
  • Exigences de péremption : produits < 1 an à livraison doivent présenter ≥ 2/3 de validité restante ; autres produits ≥ 1 an. Candidate doit préciser conditions de reprise des périmés et dispositifs à faible rotation.

Qualification fournisseurs et assurance qualité

  • Preuve d'un système qualité formalisé assurant qualité jusqu'à livraison et traçabilité ; liste d'établissements de santé déjà référencés.
  • Obligation de transparence et signalement des aléas d'approvisionnement, mise en place de solutions alternatives documentées.

Approvisionnement, stocks et capacités

  • Capacités d'approvisionnement : disponibilité de stocks (finis et matières premières) représentant 3 mois de consommation ; si revendeur, obligation de vérifier que le producteur/fournisseur respecte ces stocks.
  • Capacité à fournir un volume significatif dès le démarrage (exigence de capacité opérationnelle initiale précisée dans le dossier).

Logistique et modalités de livraison

  • Conditions logistiques standardisées : palettes Europe, hauteur ≤ 1,20 m, poids ≤ 720 kg, pas de palettes mixtes fournisseur.
  • Détail des modalités commerciales à fournir dans le mémoire technique (délai proposé, modalités urgences, minimum de commande pour franco, frais éventuels pour commandes inférieures au minimum, conditions de reprise des périmés).

Formation, accompagnement et amélioration

  • Proposition de formation/information technique et scientifique pour prescripteurs, utilisateurs et services pharmaceutiques/clinique.
  • Plan de progrès à présenter : mesures d'optimisation des coûts complets, optimisation logistique, réduction des déchets et propositions d'éco‑conception.

Gestion des modifications et responsabilité

  • Toute modification de produit en exécution doit être notifiée et la substitution est soumise à approbation préalable.
  • Responsabilité du titulaire conservée jusqu'à utilisation finale ; prise en charge des avaries/non conformités sous conditions et délais définis.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Centre Hospitalier Annecy‑Genevois — Service Pharmacie PHARMSERA — Centre Technique et Logistique — 21 Impasse des Ilettes — 74370 METZ‑TESSY

Modalités de livraison

Minimum deux spécimens représentatifs par référence proposée (ou, si impossible, fiche technique détaillée + photographie). Chaque envoi doit comporter étiquette autocollante avec la mention « AO PharmSERA 27DCB » + nom du fournisseur, liste des spécimens envoyés (références/quantités) et fiche technique pour chaque produit. Les spécimens servent de standard comparatif et ne sont pas restitués. Le non‑envoi des spécimens ou documents requis entraîne l'irrégularité de l'offre ; l'acheteur peut demander des échantillons complémentaires en phase d'évaluation.

Produits à fournir

  • Références du catalogue 1–236 (présentation représentative)
    x2

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