Conservation et restauration d'archives papier et reliures

Prise en charge et transport

Enlèvement et restitution des documents depuis le site de dépôt ; transport aller/retour assuré par le titulaire. Conditionnement initial réalisé par le titulaire sous supervision du représentant du déposant.

Stockage et sécurité

Stockage des documents dans leur conditionnement d'origine, en local fermé et sécurisé (alarme, contrôle des ouvertures).
Conditions climatiques contrôlées en permanence : température 16°C–21°C (var. journ. ±2°C), humidité relative 45%–55% (var. journ. ±5%).
Interdiction de fumer ; extincteur à eau pulvérisée requis ; plan de sûreté et prévention incendie à mettre en place.

Assurance, documentation et traçabilité

Assurance « clou à clou » (emballage au déballage) à la charge du titulaire ; responsabilités en cas de ruine, perte ou endommagement.
Livrables techniques : constat d'état, protocoles, produits/matériaux employés, rapport d'intervention imprimé et numérique, photographies avant/après (JPEG non compressé). Nombre de photos demandé : 4–16 photos par document (vues standardisées, charte gris/couleur et échelle).
Délais de remise : compte-rendu réunion de lancement 15 jours ouvrés ; comptes-rendus réunions de suivi 5 jours ouvrés ; rapports de production à la livraison.

Qualité et contraintes techniques

Contrôle qualité à réception avec motifs de rejet formalisés (dépoussiérage, doublage, migration d'encres, etc.).
Respect d'une déontologie professionnelle (compatibilité des matériaux, principe de réversibilité) ; interdictions explicites : blanchiment, thermocollage, laminage, séchage accéléré, pressage chauffant, repassage à fer.
Matériaux : pH entre 6 et 10, absence de particules de métal oxydable ; nouveaux matériaux soumis à approbation et essais.

Modalités contractuelles

Prestations commandées par bons de commande. Poste "aller-voir et établissement du devis" prévu pour inspection préalable et chiffrage.

Prestations sur devis

Nouveau conditionnement, montage sur support secondaire, passe-partout, encadrement et autres prestations complémentaires selon bordereau de prix.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Documents à plat