Conseil stratégique en communication publique

La mission porte sur la communication des politiques publiques : définir des positionnements et des axes transversaux, formuler des recommandations accompagnées d’un plan d’actions, puis concevoir des stratégies et campagnes adaptées aux publics et aux supports. Les sujets peuvent notamment concerner l’inclusion, l’égalité femmes-hommes, les transitions et le vivre-ensemble.

Conseil, ateliers et accompagnement

Les prestations peuvent comprendre des recommandations stratégiques en communication publique ou en webmarketing et médiaplanning, du conseil stratégique à la journée, à la demi-journée ou à l’heure, ainsi que l’animation d’ateliers et de séances collectives avec comptes-rendus, synthèses et bilans. Le suivi de projets peut inclure la coordination événementielle, des repérages et l’accompagnement des dispositifs.

Création et contenus

Le titulaire peut concevoir des identités graphiques et des outils print, digitaux ou événementiels, rédiger des contenus print et web, et produire des supports digitaux animés pour le web et les réseaux sociaux. La conception peut comprendre notamment des affiches, modèles PowerPoint et de newsletters, annonces presse, brochures, kits de campagne, publications sociales, spots dynamiques, habillages de stands, visuels de roll-up et signalétique graphique.

En cas de première création, les travaux d’exécution comprennent les déclinaisons print et web, la relecture, la transmission d’épreuves montées pour vérification, la préparation des fichiers, les éléments techniques d’impression et les fichiers natifs. Les contenus destinés à être mis en ligne doivent aussi pouvoir être fournis en HTML ou en ODT pour le téléchargement. La conception doit respecter la charte graphique et les modèles communiqués par la direction.

Le conseil en médiaplanning peut inclure un plan média avec calendrier et coûts, pour des achats d’espaces en affichage, radio, télévision, Internet ou réseaux sociaux. Des campagnes sponsorisées et l’accompagnement à l’achat d’espaces peuvent également être proposés. Le suivi de fabrication n’est pas inclus : il reste assuré par la direction de la communication.

Prestations indicatives du bordereau

Les quantités du détail estimatif sont indicatives et non contractuelles. Elles couvrent notamment :

• Recommandations stratégiques en communication publique (3 forfaits) et en webmarketing et/ou médiaplanning (3 forfaits) ; conseil stratégique (3 jours, 2 demi-journées et 3 heures) ; animation d’ateliers (3 forfaits d’une demi-journée).
• Identité graphique, affiche tous formats, affiche de 2 m² et/ou 8 m², modèles PowerPoint et de newsletter, annonce presse, brochure de 4 pages A5 et brochure de 8 pages A4 (1 unité chacun) ; mise en page de 4 pages supplémentaires (1 unité) ; exécution graphique print ou web (6 unités horaires), rédaction de contenus (4 unités horaires) et retranscription en format accessible (4 unités horaires).
• Spot dynamique de 15 secondes au format .mp4 (3 unités) ; kit de campagne digitale comprenant 5 à 10 bannières et du social media (1 unité) ; modèles de publications pour réseaux sociaux (5 unités) ; accompagnement à l’achat et au sponsoring (2 forfaits) et production de contenus web (4 forfaits).
• Conception d’habillage de stand (2 unités), visuels pour roll-up (5 unités) et signalétique graphique (10 unités).

Livrables et droits

Les fichiers sources sont à fournir à la collectivité à l’issue de chaque prestation. La cession des droits de reproduction et de modification des livrables est prévue pour une durée de 6 ans, sur supports papier, vidéo, sites internet et réseaux sociaux ou autres supports, en France et à l’étranger. Le titulaire peut utiliser le visuel d’une campagne pour son book et son site internet.