Achat d’espaces publicitaires presse et médias web

Le titulaire agit comme mandataire de la Région Réunion pour conseiller, réserver, négocier et suivre des espaces publicitaires dans la presse écrite, les magazines, les publications périodiques, les ouvrages de référence et les médias web. Les achats peuvent concerner La Réunion, l’océan Indien, l’Hexagone et l’international. Sont exclus les publications obligatoires, annonces judiciaires et légales, petites annonces et offres d’emploi.

Conseil et recommandation média

À partir d’un brief précisant les objectifs, cibles, budget, zone géographique et calendrier, le titulaire fournit une recommandation argumentée comprenant :

• Analyse des comportements de lecture et de consultation, de la concurrence et de l’environnement publicitaire ;
• Choix des titres, sites, plateformes, formats, emplacements, environnements de diffusion et répartition budgétaire par support et zone ;
• Préconisations de formats presse et web, périodes de parution ou de diffusion et performances attendues ;
• Pour le web, proposition du mode d’achat, des volumes prévisionnels d’impressions ou de vues, de l’audience estimée et des indicateurs pertinents, notamment taux de clic, taux de complétion vidéo et visibilité ;
• Document récapitulatif avec stratégie, caractéristiques des supports, rétroplanning, tarifs bruts et nets négociés.

Après chaque campagne ou vague de parution, un bilan décrit le dispositif effectivement diffusé, les supports, formats, dates ou périodes, emplacements, budgets investis, optimisations ou compensations obtenues, ainsi qu’une analyse critique et des recommandations. Les prestations couvrent les campagnes généralistes multisupports, les campagnes ciblées et les opérations ponctuelles ou urgentes.

Supports et formats

Les supports comprennent notamment la PQR et la PQN, les hebdomadaires et bimensuels, magazines thématiques, publications professionnelles et sectorielles, suppléments, cahiers spéciaux, agendas, annuaires, guides, ouvrages événementiels et publications associatives, scolaires ou universitaires.

Pour les médias web :

• Display : bannières, pavés, grand angle, habillage, interstitiel et masthead ;
• Vidéo : instream, pré-roll, mid-roll, post-roll et interstitiel vidéo ;
• Contenus sponsorisés, publirédactionnels numériques, dossiers thématiques, contenus natifs et opérations dédiées ;
• Pages, rubriques, mini-sites, dispositifs spéciaux et partenariats éditoriaux au sein de médias numériques.

Les thématiques peuvent porter sur le développement économique, l’innovation, les aides aux entreprises, l’emploi, la formation, l’attractivité, l’environnement, la culture, le patrimoine, la jeunesse, le sport, la mobilité, les routes, la coopération régionale, la santé et l’agriculture. Les cibles comprennent le grand public, les décideurs économiques et institutionnels, les jeunes et familles, les publics de l’océan Indien et les relais d’opinion nationaux ou internationaux.

Achat, négociation et coordination

Après validation du plan, le titulaire réserve les espaces et passe les ordres d’insertion ou de diffusion. Il négocie les emplacements, formats, remises, tarifs de bouclage, opportunités commerciales et contreparties rédactionnelles. La Région conserve le dernier mot sur les supports, formats, conditions tarifaires, modifications du plan et partenariats ; en urgence, la validation orale est suivie d’une formalisation écrite.

La Région reste responsable de la création. Le titulaire transmet une fiche technique complète précisant notamment format, dimensions, date limite de BAT, spécifications, contact de régie et conséquences d’une erreur. Les tableaux de bord et récapitulatifs indiquent la campagne, le support, la régie, le contact technique, les dimensions en millimètres ou pixels, la surface, le mode colorimétrique, le poids de fichier, les formats acceptés, le codec, la durée vidéo, l’emplacement, les dates, les contraintes de remise et le mode de transmission.

Suivi et justificatifs

Le suivi porte sur la conformité de la date, du format, de l’emplacement et de la période de diffusion, ainsi que sur la lisibilité, la fidélité chromatique, la qualité d’impression, le contexte rédactionnel et la diffusion effective. Le titulaire fournit au moins 2 justificatifs de parution, le jour même ou au plus tard le lendemain ; pour les ouvrages à parution différée, le justificatif est transmis dès réception de l’ouvrage.

Pour le web, il fournit captures d’écran, liens actifs, attestations ou rapports de régie, ainsi que les statistiques disponibles : impressions, vues, lectures, clics, taux de clic, taux de complétion vidéo, visibilité et période effective. Il contrôle les volumes prévus, signale les écarts significatifs et obtient, en cas de non-conformité, une correction, prolongation, rediffusion ou compensation.

Missions annexes et organisation

Les missions annexes comprennent les études de diffusion, d’audience et de performance, benchmarks publicitaires, analyses de calendriers éditoriaux, veille éditoriale, formations et montage ou suivi de partenariats et opérations spéciales. Les formations portent notamment sur le marché de la presse, les formats publicitaires, l’optimisation des achats, les études d’audience et les spécificités techniques des supports.

L’équipe dédiée comprend 2 à 3 profils : un responsable de compte senior de plus de 5 ans d’expérience, un chargé de l’achat d’espaces et du médiaplanning presse et digital, et, le cas échéant, un expert des publications, ouvrages et dispositifs éditoriaux numériques. Les profils juniors ou en alternance ne peuvent remplacer un membre actif de l’équipe senior.

Les bases quantitatives indicatives du DQE annuel comprennent 4 recommandations généralistes, 6 recommandations ciblées, 20 recommandations ponctuelles ou urgentes, 4 bilans quantitatifs, 4 bilans détaillés, 40 achats ponctuels presse, 60 achats ponctuels web, 100 campagnes ou vagues avec justificatifs et reporting, 2 études média, 2 benchmarks, 2 analyses de calendriers, 1 demi-journée de formation, 6 opérations spéciales ou partenariats et 6 propositions de participation à un ouvrage ou dispositif éditorial.