Conseil et achat d'espaces publicitaires

Nature des prestations

• Conseil stratégique en planification média couvrant affichage, presse, radio, télévision et digital.
• Proposition et association de supports pour chaque campagne; élaboration d'hypothèses d'achat et de scénarios médias.
• Négociation commerciale avec les régies et achat, gestion opérationnelle et administrative des espaces publicitaires.

Prestations forfaitaires (conseil et accompagnement)

• Élaboration de recommandations stratégiques annuelles (livrables détaillés).
• Production d'analyses méthodologiques, plans média et propositions d'optimisation (veille concurrentielle, référencement).
• Mise à disposition d'un interlocuteur unique responsable de l'exécution.

Prestations à la commande (exécution des campagnes et achats)

• Pour chaque campagne : réalisation d'un devis détaillé précisant référence, durée, tarifs bruts et négociés, montant HT, rémunération, éventuels coûts annexes, TVA et montant TTC.
• Remise de fiches techniques supports, bons/formulaires d'engagement, suivi des parutions et collecte des justificatifs de diffusion.
• Suivi de performance : tracking, bilans post-campagne et rapports de traçabilité des conditions d'achat.

Livrables attendus

• Cinq recommandations stratégiques par an sur sujets définis.
• Au moins deux hypothèses d'achat d'espace proposées par projet.
• Livrable écrit synthétique : stratégie, caractéristiques des supports, rétroplanning, coûts bruts et négociés.
• Récapitulatifs et justificatifs de parution en fin de chaque campagne.

Modalités opérationnelles et obligations

• Délai-type pour établissement du devis par campagne : 5 jours ouvrés.
• Obligation de fournir suivi des conditions d'achat, preuves de diffusion et reporting de performance.
• Sous-traitance autorisée sous condition d'acceptation du sous-traitant; sous-traitance totale interdite.
• Gestion des paiements, acomptes éventuels et facturation selon les règles contractuelles applicables.

Exclusions

• Certains espaces concédés dans le cadre de partenariats médias sont exclus du périmètre d'achat.

Sécurité et conformité

• Respect des exigences de confidentialité, protection des données personnelles et des prescriptions liées au traitement des données.