Conseil et réalisation de plans média, négociation et réservation d'espaces publicitaires

Métropole européenne de Lille
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Date limite
18 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Territoire national
Durée
Non précisé
Budget
Estimation: 2 000 000 €

Description des prestations

Conseil stratégique et élaboration de plans média

  • Analyse du brief (objectifs, cibles, messages, contraintes budgétaires et calendaires).
  • Définition d’une stratégie média argumentée (choix des canaux et leviers offline/online, logique cross‑média, définition des cibles).
  • Élaboration de plans média détaillés (dispositifs recommandés, calendriers de diffusion, KPI et hypothèses de résultats).
  • Approche data‑driven : exploitation de données d’audience, benchmarks et retours d’expérience pour justifier les choix.

Négociation, réservation et achat d'espaces

  • Recherche des opportunités d’achat, négociation des conditions tarifaires, emplacements et remises.
  • Optimisation des coûts (volumes, arbitrages) et réservation des espaces auprès des régies/supports.
  • Suivi de la bonne exécution des diffusions et transparence des coûts (séparation achat d’espace / coûts techniques).

Pilotage, suivi et optimisation des campagnes

  • Paramétrage et lancement, suivi en temps réel, ajustements (targeting, formats, enchères).
  • Gestion et suivi des budgets alloués, garantie de brand safety et conformité RGPD liée aux comptes publicitaires.
  • Accès contrôlé aux comptes publicitaires, traçabilité et propriété des données.

Mesure de la performance et reporting

  • Définition des KPI, mise en place d’outils de tracking, dashboards pour reporting continu.
  • Bilans intermédiaires et bilan final avec restitution détaillée par levier et support et recommandations d’optimisation.
  • Traçabilité complète des achats et performances pour audit.

Veille, innovation et amélioration continue

  • Veille sur évolutions médias, formats et technologies ; propositions d’innovations et dispositifs de test (test & learn).
  • Recommandations d’amélioration continue des dispositifs et ciblages.

Communication responsable

  • Optimisation de l’empreinte environnementale des campagnes (choix de supports et formats, préférence pour dispositifs responsables).
  • Sensibilisation et recommandations en matière de sobriété numérique et bonnes pratiques publicitaires.

Organisation, gouvernance et obligations opérationnelles

  • Désignation d’un référent stratégique/artistique et d’un référent administratif/financier.
  • Engagements sur disponibilité, délais d’intervention, traçabilité des échanges et livrables.

Prestations complémentaires et régularisation des achats

  • Adaptation de contenus aux formats publicitaires, appui à la structuration des messages et prestations accessoires sur option.
  • Régularisation et contrôle des achats réalisés directement par un support ; modalités d’ajustement des honoraires en cas d’achat direct.

Outil de pilotage et plateforme collaborative

  • Mise à disposition d’une plateforme sécurisée centralisant briefs, livrables, reporting et droits d’accès.
  • Garanties de confidentialité, droits d’accès différenciés et réversibilité des données en fin de contrat.

Bilan annuel et montée en compétences

  • Réunions de bilan (préconisation : 2/an), livrables synthétiques (présentations, fichiers récapitulatifs des médias/prix) et propositions de formation/acculturation.

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