Conseil et achat d'espaces publicitaires

Métropole Aix-Marseille-Provence
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Date limite
14 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Bouches-du-Rhône (13)
Durée
1 an, renouvelable trois fois (durée totale maximale 4 ans)
Budget
Min: 150 000 € - Max: 400 000 € - Estimation: 266 975 €

Médiaplanning et achat d'espaces

Mission de conseil média

  • Réception d'un brief formalisé par la direction de communication et élaboration d'une recommandation média justifiant la stratégie (ciblage, objectifs, message).
  • Hiérarchisation des supports (radio, affichage, presse écrite, digital, réseaux sociaux, télévision, influence, hors média, opérations promotionnelles) et proposition d'un plan média budgété précisant supports, dates, formats, emplacements et volumes.
  • Fourniture de variantes de plans (enveloppes budgétaires et durées) et d'un fichier de synthèse (fichier Excel ou équivalent) présentant le dispositif et son argumentaire.
  • Négociation tarifaire et optimisation des remises ; possibilité d'allouer 1 à 5 jours-homme supplémentaires en cas de complexité.
  • Délais de livraison des propositions : version initiale sous 4 jours ouvrés après brief/bon de commande ; variantes sous 3 jours ouvrés ; modifications sans frais selon modalités précisées.

Achat d'espaces (tous supports)

  • Recherche et identification des régies et supports, négociation, réservation et passation d'ordres d'achat. Gestion des remises et conditions commerciales.
  • Transmission de devis : 1 à 2 jours ouvrés pour supports locaux, jusqu'à 3 jours ouvrés pour supports internationaux après validation du dispositif.
  • Mise en production et pilotage des campagnes par média : suivi opérationnel, bilans de campagne et remise des justificatifs (captures, B.A.T., factures) ainsi que le suivi administratif et comptable.
  • Prise en compte des contraintes techniques par support (formats, parutions, ciblages, volumes d'impression/impacts).

Achat sur réseaux sociaux

  • Recommandation d'achat dédiée (formats, priorisation, KPI) livrée sous 2 jours ouvrés après brief ; mise en ligne des publications sponsorisées sous 1 jour ouvré après validation.
  • Suivi des performances (KPIs) et ajustements opérationnels.

Opérations d'influence et promotionnelles

  • Identification et sélection d'influenceurs, négociation des modalités, contractualisation, pilotage opérationnel et reporting (portée, impressions, engagement, coût par résultat).
  • Exigences d'éthique, sécurité des marques, inclusion et responsabilité sociale et environnementale ; justification des choix d'influenceurs sur demande.

Organisation, pilotage et livrables

  • Conduite des prestations par une personne nommément désignée avec procédure de remplacement si nécessaire.
  • Outils et processus de pilotage : reporting KPI qualitatifs et quantitatifs, bilans média, analyses d'impact et recommandations pour campagnes suivantes.
  • Fourniture d'états de dépenses et documents justificatifs nécessaires au suivi administratif et au paiement.

Phase de démarrage

  • Phase de cadrage initiale prévue (période de préparation et réunion de cadrage) pour organiser la continuité des prestations et la transmission des éléments nécessaires.

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