Conseil et courtage en santé-prévoyance

Le titulaire accompagne la DRH pour les régimes de santé, prévoyance et dépendance. Il analyse les accords santé et prévoyance, les contrats en vigueur et leurs comptes de résultats, puis conseille l’APEC sur l’adaptation éventuelle des accords. Si une révision est nécessaire, il appuie la DRH et participe, lorsque cela s’avère nécessaire, aux réunions de travail ou de négociation avec les organisations syndicales ; il effectue aussi une relecture critique et argumentée des versions finalisées.

Le suivi porte sur la bonne réalisation des prestations, l’évolution réglementaire et les besoins de l’APEC. L’analyse critique de la consommation des prestations par les assurés permet de formuler des propositions d’ajustement ou d’optimisation des garanties. Le pilotage des régimes comprend également :

• l’analyse annuelle des comptes de résultats et des préconisations pour maintenir leur équilibre ;
• le cas échéant, la négociation avec l’organisme santé-prévoyance pour éviter les hausses de cotisation et faire évoluer les garanties ;
• une présentation annuelle des comptes aux représentants du personnel.

Remise en concurrence et mise en place des contrats

En lien avec le pôle Achats, le titulaire définit la stratégie d’achat et rédige le dossier de consultation, dans le respect de la commande publique et des procédures internes. Le DCE comprend notamment le CCTP, les CCAP des trois contrats (prévoyance, santé et dépendance), le règlement de consultation et, le cas échéant, les annexes financières. Il prépare aussi les grilles détaillées d’analyse et un dossier synthétique d’appui aux collaborateurs participant au processus.

Pendant la procédure, il traite, sur sollicitation du pôle Achats, les questions de fond des opérateurs ; vérifie la complétude des candidatures et en conduit l’analyse avec les collaborateurs désignés. Il produit les documents d’analyse et les demandes de compléments nécessaires, puis présente les résultats lors d’une réunion. La base de chiffrage mentionne 6 candidatures et 3 offres. Pour les offres, il réalise l’analyse détaillée et peut accompagner les négociations ou la mise au point, rédiger les comptes rendus de négociation, restituer les résultats à la DRH et à la Direction, et préparer les courriers de rejet. Le pôle Achats reste chargé de la mise en ligne du DCE, des échanges via le profil acheteur et de l’envoi des notifications. Le titulaire peut aussi être sollicité pour répondre aux questions complémentaires de candidats évincés et accompagner la gestion de recours éventuels.

Si les titulaires des contrats changent, il accompagne la mise en place opérationnelle des nouveaux contrats, pouvant inclure la stratégie d’accompagnement des collaborateurs et le suivi du processus et de ses délais. Le bordereau prévoit par ailleurs, à titre exceptionnel, des bons de commande complémentaires pour des interventions de profils directeur, manager, consultant senior ou consultant junior.

Les pièces divergent sur la forme de l’accord-cadre : le CCAP indique des bons de commande et un attributaire unique, tandis que l’acte d’engagement mentionne des marchés subséquents et plusieurs attributaires. Ce point mérite clarification.