Confection et fourniture de repas en liaison froide pour personnes âgées

CCAS de Tourcoing
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Date limite
25 août 2026 à 10 h
Localisation
Tourcoing (59)
Durée
12 mois (à partir du 01/01/2027), reconductible tacitement 3 fois 12 mois
Budget
Min: 145 000 € - Max: 600 000 €

Description des prestations de confection et livraison de repas

1. Production et préparation

  • Conception et élaboration de cycles de menus (proposition triennale et cycles saisonniers) avec fiches techniques détaillées pour chaque plat et adaptation possible en textures modifiées.
  • Respect strict des prescriptions nutritionnelles (GEMRCN) : grammages, fréquences, absence d'ajout de sel ou sucre, diversité et attractivité des plats.
  • Confection en cuisine centrale, conditionnement en barquettes individuelles adaptées au micro-ondes et en plateaux prêts à remettre en température.

2. Validation et gouvernance des menus

  • Transmission des propositions de menus selon le calendrier de validation (transmission préalable, examen en commission des menus, impression et diffusion des cycles validés).
  • Participation du responsable de cuisine, diététicien(ne) et référent technique pour ajustements et justification des modifications.

3. Emballage, traçabilité et information

  • Étiquetage de chaque barquette : agrément sanitaire, poids net, nom du mets, date de fabrication, DLC, consignes de remise en température, date et jour du repas, codification couleur selon type de menu.
  • Traçabilité des denrées et indication des provenances et pièces justificatives sur demande.

4. Livraison, stockage et matériel

  • Organisation des tournées de transport et livraison en créneaux planifiés sur des jours ouvrés, avec prise en charge du nettoyage et du stockage du matériel de transport fourni par l'autorité contractante.
  • Contrôles qualité et relevés de températures à la réception ; contrôle quantitatif et visuel des livraisons et établissement de bons de livraison détaillés.

5. Hygiène, sécurité alimentaire et contrôles

  • Mise en œuvre des procédures HACCP et des obligations d'agrément sanitaire ; réalisation de contrôles d'hygiène mensuels sur le site de production et disponibilité aux audits inopinés.
  • Remplacement à la charge du producteur des fournitures déclarées non conformes.

6. Organisation des commandes et réactivité

  • Processus de commande : précommandes J-15, confirmation la veille de livraison, prise en charge des cas d'urgence et livraisons exceptionnelles selon besoin.
  • Fourniture d'un tableau prévisionnel de production et des moyens logistiques et humains mobilisés (adresses et capacités de production précisées dans l'offre).

7. Documents et communication

  • Fourniture des fiches techniques, guide de réchauffage des plats, livret d'accueil, et proposition d'un modèle d'enquête de satisfaction.
  • Information proactive en cas d'évolution réglementaire ou de risque sanitaire lié à un produit.

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Échantillons d'emballages/barquettes à fournir selon les modalités précisées dans les pièces de candidature : remise en main propre ou envoi postal selon instructions; détails et conditions à préciser dans l'offre.

Produits à fournir

  • Échantillons d'emballages et de barquettes (matériaux et présentation)

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