Confection et livraison de repas en liaison froide

Centre intercommunal d'Action sociale des 7 Vallées
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Date limite
5 octobre 2026 à 10 h
Localisation
Communauté de communes des 7 Vallées (62)
Durée
12 mois (à partir du 01/01/2027), reconductible 2 fois 12 mois, fin au 31/12/2029
Budget
Min: 150 000 € - Max: 200 000 €

Description des prestations

Confection et conditionnement

  • Préparation de repas préparés à l'avance en liaison froide selon un plan alimentaire défini.
  • Respect des spécifications nutritionnelles et des apports journaliers recommandés ; privilégier produits frais et de saison, recours possible à des produits locaux et/ou issus de l'agriculture biologique, limiter conserves et surgelés.
  • Composition quotidienne attendue : potage (à base de légumes non déshydratés), hors-d'œuvre, produit principal, fromage, beurre, éléments complémentaires selon régimes.

Organisation et livraison

  • Organisation des commandes et des tournées sur un cycle opérationnel de 3 semaines.
  • Tournées organisées en deux secteurs distincts avec deux véhicules réfrigérés ; livraison matinale répartie entre 06h45 et 12h00.
  • Possibilité de livraisons en vrac si conforme aux règles sanitaires et d'hygiène.

Menus et prestations associées

  • Proposer plusieurs catégories de menus : standard, régime, mixé et repas de remplacement.
  • Élaboration et fourniture de feuilles de menus et d'un calendrier mensuel des menus en collaboration avec la référente du service.
  • Menus festifs (Noël/Jour de l'An) et menus thématiques au minimum six fois par an.

Hygiène, qualité et contrôle

  • Respect strict des règles HACCP et de la chaîne du froid tout au long du process (confection, stockage, transport, livraison).
  • Formation du personnel sur l'hygiène, l'équilibre alimentaire et la sécurité des produits livrés.
  • Garantie de la qualité gustative, nutritionnelle et hygiénique des mets ; contrôles d'appréciation organoleptique et nutritionnelle prévus.

Emballages, gestion des déchets et durabilité

  • Utilisation d'emballages réduisant les déchets : matériaux recyclables/compostables ou réutilisables lorsque possible.
  • Mise en place de stratégies de réduction des déchets et gestion des déchets conformément aux règles sanitaires et contractuelles.
  • Les emballages restants peuvent rester la propriété du titulaire selon modalités contractuelles.

Responsabilités et garanties opérationnelles

  • Le titulaire assume la responsabilité du stockage, de l'emballage, du transport, de la livraison et de la gestion des déchets.
  • Sanctions et pénalités prévues en cas de retards ou de défaillances contractuelles.

Formation et animations

  • Prestation de formation du personnel (HACCP, équilibre alimentaire, chaîne du froid) et organisation d'animations liées aux repas festifs et thématiques.

Livrables attendus

  • Plans et feuilles de menus, supports de présentation, mémoire technique décrivant procédés et mesures de qualité.

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Échantillons demandés après dépôt de l'offre, préparés en condition comparable au service, livrés dans leur unité d'origine, fermés et identifiés. Échantillons non facturés et évalués organoleptiquement et nutritionnellement dans le cadre de l'appréciation de la qualité.

Produits à fournir

  • Repas à des fins de dégustation (unités fermées d'origine)

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